项目主管的时间管理

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论

  22. 再生产部门通知你他们想在今天中午前得到你的项目室内季报的最终版本。该报告现在你的办公桌上等待最终审查(时间=1小时)。
    23. 制造部门主管说他们可能不得不做比当初阶段Ⅱ规定较多的工作,请求开次会(时间=1小时)。
    24. 质量控制部发给你一份备忘录说,阶非做出变更,否则他们将无法按为阶段,Ⅲ制订的工程说明工作,需召开次有所有项目副主管参加的会议(时间=1小时)。
    25. 一位职能管理者打电话告诉你昨天测试的新数据非常出包,并邀请你去实验室亲自看一下结果(时间=1小时)。
    26. 你的项目副主管在解决技术问题时遇到了困难,那位职能主管想直接与你联系。这一问题必须在星期五之前解决。否则阶段Ⅱ的一主要里程碑可能延误(时间=1小时)。
    27. 你星期四下午1~3点与客广安排了一次技术切磋会议。你必须在它发布之前审查一下手稿。再生产部提出了至少12小时的注意(时间=1小时)。来源:考
    28. 你在上午10~12点有一次周小组会议(时间=2小时)。
    29. 你必须分出时间来与你的秘书一起准备每周三上午10~12点召开的周小组会议(时间=半小时)。
    30. 在制造领域出现了一项新的项目问题,而你的制造职能小组成员又不愿做出决策(时间=1小时)。

    星期四的活动:

    活动 描 述 优先级
    31. 电子工程部通知你他们已提前计划完成了一些阶段Ⅱ的活动,想知道你是否打算将其他活动提前(时间=1小时)。来源:考
    32. 一位费用项目副主管通知你,组织超额率增长比预期快的多,如果这继续下去,在阶段Ⅱ和Ⅲ会出现严重费用超支,有必要制订一份计划和费用审核表(时间=2小时)。
    33. 你的保险人打电话看你是否愿意,增加你的人身保险(时间=半小时)。
    34. 你未能找到上周制造直线管理人员有关部门项目状况的一份技术报告、你在客户技术交流会上要用到它(时间=半小时)。
    35. 你的一位汽车司机想就下周六的高尔夫球赛和你谈一谈(时间=半小时)。
    36. 一位职能管理员打电话通知你,由于他的部内工作优先级的改变,具备必要技能的专业人员可能不能从事下周阶段Ⅱ的任务(时间=2小时)。

  37. 一位雇员打电话告诉你他接到了来自你的一位项目副主管和他的直线管组员的相互冲突指示(时间=1小时)。
    38. 客户对阶段Ⅱ提出了每月两次而不是周月一次的小组会议,你必须决定是否要增加一位额外的项目办公小组成员来负责增加的工作任务(时间=半小时)。
    39. 你的秘书提醒你必须就你的项目如何影响当地的经济在今晚的Rotam俱乐部发表讲话。你必须为演讲做准备(时间=2小时)。
    40. 银行刚打电话让你注意你的私人贷款,及时获得信贷批准,信息非常紧急(时间=半小时)。

    星期五的活动:

    活动 描 述 优先级
    41. 一位项目副主管要求你就问题的解答(时间=半小时)。
    42. 一位职能雇员请求一次,渍效评估,你必须填写一份简明表格并与这位雇员讨论它,这份表格必须在下周二之前放在职能主管的桌上(时间=半小时)。
    43. 人事部想让你审核一下为你项目办公人员制订的暑假计划(时间=半小时)。
    44. 副总裁将你召进其办公室,说他看到了这周工作的良好测试结果,感到应考虑一份后续合同。他想知道你能否就这么早地提出一份后续合同做出合理的解说(时间=1小时)。来源:考
    45. 旅行部门说你不得不为下月对一位客户的旅行制订自己的旅行安排,在为你在从事一项与客户参观相关的计划过的假期旅行(时间=半小时)。
    46. 人事主管问你是否愿意面试一位申请者,他想成为一位项目副主管,这位申请者今天下午1~2点有时间(时间=1小时)。
    47. 你的项目副主管想知道你为什么不批准他这季度的MBA课程学习(时间=半小时)。
    48. 你的项目副主管想知道在不通知供应部门的情况下,他是否有权访问租借方(时间=半小时)。
    49. 你刚收到你的季工程审核副本,想仔细看一下(时间=半小时)。
    50. 你被要求在报告会议前发言(本周五上午10~12点)。因为一位职能雇员报告在星期天早上工作超时,你将不得不参加整个会议(时间=2小时)。


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