项目主管的时间管理

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论

 日期:
    实施
    时间 活动 分数
    9:00-9:30
    9:30-10:00
    10:00-10:30
    10:30-11:00
    11:00-11:30
    11:30-12:00
    12:00-12:30
    12:30-1:00
    1:00-2:00
    2:00-2:30
    2:30-3:00
    3:00-3:30
    3:30-4:00
    4:00-4:30
    4:30-5:00
    总计
   
    到今天为止已推迟的活动 今天的优先级
    分数
    优先级分数
    方法分数
    实施分数
    今天的分数
   
    模板
    实施方法
    Y=你
    D=委托
    T=转移
    A=避免
    P=推迟    
    
    工作计划总结
    日期 分数
  星期一
    星期二
    星期三
    星期四
    星期五
    总 计      
     
    星期二的活动:

    活动 描 述 优先级
    11. 一位职能管理员问你:想知道他的人员下周是否应被超额安排工作(时间=半小时)。
    12. 你下午1~3点有次安全委员会会议,必须检查议事日程(时间=2个小半小时)。
    13. 由于急迫的企业现金流量问题,你的老板要求你提供下三个月的详细月劳动花费(时间=2小时)
    14. 副总裁打电话通知你今天将有两位国会议员来厂参观,要求你下午3~5点带队参观设施(时间=2小时)。
    15. 你开发了一项控制阶段Ⅱ上超时费用的政策,你必须通过麦克风,电话或小组会议来智能你的人员(时间=半小时)。
    16. 你必须签署和审阅阶段Ⅱ原材料的25项购买订单请求文件、公司政策要求项目主管签署所有文件,几乎所有项目都需要三个月的提前期(时间=1小时)。
    17. 工程部主管请你下午帮他的一位人员解决一项技术问题,你并不需做这项工作。但这对工程主管是私人帮助,在你为一位工程职能管理者的六年里,你是向其汇报工作的(时间=2小时)。
    18. 数据处理部主管通知你公司准备消毁不必要的报告,你想知道哪些报告对你是可有可无的(时间=半小时)。
    19. 项目费用副主管通知你,他不知道如何填写修订过的企业项目审查表(时间=半小时)。
    20. 一位职能管理人员想立即得到答复,为什么阶段Ⅱ的工作范围这么迟才变更,为什么他未被通知(时间=1小时)。

    星期三的活动:

    活动 描 述 优先级
    21. 一位副总裁打电话给你说,他刚看过你的阶段Ⅰ报告的草案,想在报告于星期三交予客户之前与你讨论其中的几处结论(时间=2小时)。

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