项目主管的时间管理

来源:项目管理师    发布时间:2012-05-06    项目管理师视频    评论

  原则和评分标准
  在下面的答案中,你的建设可能与作者的不同,因为项目特征或工业类型的因素,在后边,会给你机会来为你的回答作出辩解。
    (a) 如果你根据下页的表格选择了正确的优先级,那么接下来的体系应被用于评分。
    优先级          分数
    A       10
    B        5
    C        3
    (b) 如果你按下页的表格选择了正确的实施方式,那么下面的系统可用于分配分数。
    实施方法         分数
    Y        10
    T       10
    P        8
    D        8
    A        6
    (c)我如果在小组会议期间正确推迟或推延了活动,每次可得10分。
    (d)你每个完成A等级活动的半小时位置可以得5分(它是被正确认为是A等级的)。
    (e)你将为任一偏差活动受10分的处罚。
    (f)你或你的小组在星期五下午5∶00之前,对每一未完成的A或B级的活动,受到20分的处罚。

    活动 原则标准

    1. 计划更新,尤其是对阶段Ⅱ,应被当作最重要的工作,因为对职能资源的影响,这些计划可被委托给项目副主管。但是,在星期三安排次小组会议,所有人员都在场对更新计划来讲便是件容易的任务了,计划更应最迟不应超过星期四,应分配予仔细分析和再生产服务充足的时间。来源:考
    2. 这需要立即处理,你的项目制造副主管应能处理这项工作。
    3. 你必须亲自来作这件事情。
    4. 这里,我们假设代表仅今天有时间,项目副主管可以处理这项活动,如果你不清楚卖方产品,这项目活动可能很重要。
    5. 假若你在星期三允行足够的时间给私人审核,这可以委托给你的助手。
    6. 再延迟该工作一周应该不会有问题,这一活动可以被委托。
 7. 你必须马上来管。
    8. 即使你的主要工作是项目,你仍必须满足你公司管理的要求。
    9. 这可以推迟至星期三的小组会议,尤其是由于他们是阶段Ⅲ的计划。但是,不能保证直线人员已准备好或愿意来这么早讨论阶段Ⅲ,你可能不得不亲自做这件事。
    10. 供应需求必须答复,你的项目制造副主管应使该信息可以获得。
    11. 这件工作很紧急,且不应被推迟至小组会议。如的项目主管会将资源控制尽可能多的信息,尽可能早地送给职能主管。这一任务可被委托给项目副主管,但它又是建议。
    12. 这属于项目主管。日程审核和会议可以取消,但并不建议这么做。
    13. 必须马上来做,结果可能严重限制你的资源。(尤其是如果经常需要超时工作)。虽然你的副主管可能会被涉及,工作的主要部分是你的。来源:考
    14. 大部分项目主管讨厌这样的请求,但也明白像这样的情况是不可避免的。
    15. 项目策略应由项目主管亲自宣布,政策变更应尽早宣布,小组会议适宜处理这些活动。
    16. 很明显,项目主管必须亲自来做这项任务,幸运的是,如果提前时间准确的话,有充足的时间。
    17. 活动的优先级实际上是你的选择,但如果你有时间,最好为A级,这项活动不能被委托。
    18. 该活动必须得做,但问题是在何时,这项任务的部分内容可被委托、但最终决定必须由项目主管来做。
    19. 很明显,你必须自己来做这件事,当然,你的优先级储存赖于企业项目审核表的最后期限。
    20. 项目主管必须马上来做该工作。
    21. 来自客户和签约方双方的高层管理者经常在他们内部交流项目状况。因此,由于报告中的结论反映了企业政策,这一活动应立即来做。
    22. 再生产部将每一工作当作一项目,因此,你应尽量避免干扰他们的里程碑,该活动可被委托,依报告特征定。
    23. 这会对你的方案有很大影响。虽然你可以将其委托给你的一位副手,由于  你应亲自来做。
    24. 该工作必须要做,小组会议是理想场所。来源:考
    25. 你就个人而言,应礼貌地向职能管理员表达他给了你杰出的结果。但是,它等级不高,甚至可以委托或推迟因为你最终可看到数据。

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