2012北京会计从业资格考试《会计电算化》学习讲义(32)

来源:会计从业资格证    发布时间:2012-05-10    会计从业资格证辅导视频    评论


  三、固定资产模块基本操作
  固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。
  (一)初始设置
  1. 建立固定资产账套。
  2. 资产类别设置。固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产管理,及时准确作好固定资产核算,必须科学地搞好固定资产的分类,为核算和统计管理提供依据。
  3.部门设置。在部门设置中,可对单位的各部门进行设置,以便确定资产的归属。
  4.部门对应折旧科目设置。www.woexam.com/cy/
  5.增减方式设置。
  6.折旧方法设置。折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统提供了常用的六种折旧方法:不提折旧、平均年限法(一和二)、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法,并列出了它们的折旧计算公式。这几种方法是系统缺省的折旧方法,只能选用,不能删除和修改。另外可能由于各种原因,这几种方法不能满足需要,系统提供了折旧方法的自定义功能。
  7.输入期初固定资产卡片。固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据,为保持历史资料的连续性,必须将建账日期以前的数据录入到系统中。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。
  (二)日常业务处理
  1.资产增减。
  资产增加是指购进或通过其他方式增加企业资产。资产增加需要输入一张新的固定资产卡片,与固定资产期初输入相对应。
  资产减少是指资产在使用过程中,会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,此时要做资产减少处理。资产减少需输入资产减少卡片并说明减少原因。www.woexam.com/cy/
  2.资产变动。资产的变动包括:原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理。其他项目的修改,如名称、编号、自定义项目等的变动等可直接在卡片上进行。
  资产变动要求输入相应的“变动单”来记录资产调整结果。
  3.折旧处理。自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。可以根据录入系统的资料,利用系统提供的“折旧计提”功能,对各项资产每期计提一次折旧,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。
  折旧分配表是制作记账凭证,把计提折旧额分配到有关成本和费用的依据,折旧分配表有两种类型:类别折旧分配表和部门折旧分配表。
  4. 账簿管理。
  

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