2012北京会计从业资格考试《会计电算化》学习讲义(32)

来源:会计从业资格证    发布时间:2012-05-10    会计从业资格证辅导视频    评论


  二、工资核算模块基本操作
  工资核算系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础,计算应发工资、扣款小计和实发工资等,编制工资结算单;按部门和人员类别进行汇总,进行个人所得税计算;提供多种方式的查询,打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条;进行工资费用分配与计提,并实现自动转账处理。
  (一)初始设置
  1. 建立工资账套。工资账套与系统管理中的账套是不同的概念,系统管理中的账套是针对整个核算系统,而工资账套是针对工资子系统。
  2.部门设置。www.woexam.com/cy/
  3. 人员类别设置。人员类别与工资费用的分配、分摊有关,以便于按人员类别进行工资汇总计算。
  4. 工资类别管理。工资系统是按工资类别来进行管理。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等等。对工资类别的维护包括建立工资类别、打开工资类别、删除工资类别、关闭工资类别和汇总工资类别。
  5. 工资项目设置。工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。系统中有一些固定项目,是工资账中必不可少的,包括:“应发合计”,“扣款合计”,“实发合计”,这些项目不能删除和重命名。其他项目可根据实际情况定义或参照增加。如:基本工资、奖励工资、请假天数等。在此设置的工资项目是针对所有工资类别的全部工资项目。
  6.设置工资项目计算公式
  定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。例如:缺勤扣款=基本工资/月工作日*缺勤天数。运用公式可直观表达工资项目的实际运算过程,灵活地进行工资计算处理。定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。
  系统固定的工资项目“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等的计算公式,系统根据工资项目设置的“增减项”自动给出。用户在此只能增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。
  定义工资项目计算公式要符合逻辑,系统将对公式进行合法性检查,不符合逻辑的系统将给出错误提示。定义公式时要注意先后顺序,先得到的数据应先设置公式。
  7.人员档案。
  (二)日常业务处理www.woexam.com/cy/
  1.工资数据录入计算。必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。工资数据输入包括固定工资数据输入和变动工资数据输入。
  工资数据录入完毕后,可执行计算功能,将有计算公式的工资项目自动计算出相应数据。
  2.个人所得税的计算与申报。鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大,本系统特提供个人所得税自动计算功能,用户只需自定义所得税率,系统自动计算个人所得税。
  3.工资分摊。工资是费用中人工费最主要的部分,还需要对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提,并编制转账会计凭证,供登账处理之用。如图5-52所示。
  4.工资数据查询统计。

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