浙江展诚破解项目承包风险的创新管理

来源:造价工程师发布时间:2013-03-28造价工程师辅导视频    评论

  一、创新内涵
  这项成果,其最主要的元素就是对施工项目经营采取“责任制”形式,明确“责任”是前提,落实“责任”是关键,“合理分权”共同致力于抵御各类风险、实现经营目标是宗旨。“责任”预期固然需要项目经理有相应的实力能力和诚信水准,更需要依托企业的制度构架和管控手段。这是展诚建设集团创新项目经营责任制的精髓所在。
  (一)责任制的基本内涵:围绕某个施工项目全过程的运作,公司总部以该工程所蕴含的经济效益为核心目标,同时设定成本、材料、质量、安全、技术、进度六个子指标,与项目经理签订经营责任合同。合同明确相关各方的责、权、利,并根据项目特点,制定详尽完备的考核细则。通过对项目运作目标和各项指标完成情况的考核,对项目经理实施奖励或惩罚的政策,奖惩幅度以业绩情况论定。
  (二)责任制的实施途径:通过创新组建项目班子、创新管理制度、创新管理手段、创新责任考核、创新生产要素配置、创新分配体系等“六大管控创新”,加强对项目部的管控能力和保障能力。同时,通过督促落实成本核算、材料采购、工程质量、安全生产、技术进步、工期进度等“六大责任升级”,对项目部现场各项管理工作质量加以提升。
  (三)责任制的显著特征:这种新的施工项目经营责任制,既不同于类似工程处的“大锅饭”,也区别于承包经营的“一脚踢”,是一种相对合理的集权与分权相结合的管理方式,打破了施工企业传统管理上的“一放就乱、一管就死”的僵化局面。由于比较清晰、科学地作出了对各方责、权、利的界定,从而牢牢掌控了项目运行中的各类风险隐患,达到了“放得有序、管得有理”,“放出活力、管出效益”的目标,真正使项目管理走上科学化轨道。
  二、具体做法
  展诚建设集团紧紧围绕人、财、物、制度等要素控制,通过“六大管控创新”、“六大项目责任升级”,对原有承包经营模式进行脱胎换骨的改革,有效集成利用各种新的经营要素,把工程建设全过程中各个单元有机地组合起来,全方位、系统性地构建了各类风险的防控体系,极大提高了施工项目的经营、管理和技术能力。
  (一)六大管控创新
  项目经营责任制的实施,首先必须创新建立一套行之有效的项目保障体系,通过人、财、物、制度等要素的创新配置,确保项目建设安全高效推进。
  1.创新选用项目经理
  项目经理是施工项目的第一责任人,也可以是各类风险的总源头。针对传统的只看实力、不问来历,只凭业绩、不拘“小节”的项目经理选用模式,展诚建设集团严格遵循有才无德要坏事、有德无才难成事、有才有德做大事的原则,以“三看一聘任”、“三定一授权”方式创新选拔德才兼备的项目经理:
  首先,以“三看”尺度择优选用项目经理。“三看”即是看品行、看能力、看业绩,不仅要考核其能力和业绩,更偏重于考核他的人品素质和对企业的忠诚度。在此前提下,采用项目经理双向选择,通过招聘或自荐、考察、竞选等竞争方式,择优聘任上岗。其次,以“三定”方式予以授权。“三定”即定任务(项目施工)、定目标(利润指标)、定措施(质量、工期、安全文明生产等)。项目经理选定后,由企业法人代表与受聘项目经理签订《项目经营管理责任合同》。根据合同,公司授权项目经理指挥本工程项目的生产经营活动,组织运作项目人力等生产要素,决定项目内部具体的分配方案。而集团则掌握设备购置、主要材料采购等权力。从而有效解决了项目经理权限过大、公司调度管理鞭长莫及的问题。
  2.创新项目管理制度
  针对传统项目部管理粗放、信息屏蔽、内部人控制等运行弊端,展诚建设集团创新推出“六大管理”:
  首先,创新人事管理。采取公司总部委派与项目经理自选相结合的形式,优化组建项目管理班子。公司根据施工项目管理工作量的大小,委派数量相应的关键岗位管理人员;其他管理服务人员由项目经理自行聘用。其次,创新财务管理。建立从建账到核算再到审计的一整套管理流程,对工程项目成本支出进行监督,彻底解决了传统管理的“糊涂账”、“无底洞”现象。第三,创新资金管理。采取收支分列、预算核销的办法,对项目部生产管理费用和其他可预见开支实行预算管理,变报销制为报账制,对项目发生的各种费用实行核销。第四,创新生产管理。对项目部的工程质量、进度、安全、技术进步实行指标考核,确保施工项目高效优质推进。第五,创新分包工程管理。公司总部负责对分包对象的统一招标、择优选用和工程款审核结算;项目部负责具体实施和管理,确保项目稳健运营。第六,创新材料设备管理。大宗建材、大型机械装备由公司统一采购供应,零星材料、小型设备由项目部报价,经公司审核后自行采购。同时,为防范内部人控制,设立不相容岗位,诸如会计、出纳,材料员、仓库保管员等,从制度上减少违规操作的可能性。
  3.创新项目管理手段
  施工企业传统的管理手段,对项目成本难以进行真正有效的控制,只是项目结束后明确项目盈亏状况而已,风险防控只是“纸上谈兵”。只有运用信息化手段,才能对项目预算进行动态调整,从而使项目成本达到合理的控制目标。
  展诚建设集团的项目管理信息化,借助于“一个平台”,实现“两个改变”。首先,公司总部与项目部现场相结合形成统一管理平台,项目部的业务单据、报表等均在此平台上流转、生成,成本数据信息实时归集、产生,再作统一处理。其次,公司信息化的推进,使业务管理和资金管理实现了根本性的改变:一是公司总部对直属项目部的业务控制方式由审批改为监控。项目部的各项业务实时全面在系统平台上显现,其运行状况以及存在的风险一目了然,公司业务管理部门不再需要对项目部进行审批性的风险管控。二是公司总部对项目部的资金管理由人员监督改为程序监控。公司对项目部每笔资金进出的监控,不再需要项目财务部负责,而是改由更高级别的企业财务部和对口业务部门负责,大大提高了财务监控的效率。

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