第二题:(2006年11月)
1、秘书着装正确。(√)
2、电源裸露,电线随意缠绕,存在安全隐患。(×)
3、放置灭火器,有安全意识。(√)
4、办公桌整洁。(√)
5、办公室光线充足,有窗帘遮挡阳光。(√)
6、接听电话及时。(√)
7、电话应答语正确。(√)
8、知道用印程序,要求填写申请单。(√)
9、会议时间有变,能够对上司及个人工作日志及时进行修改。(√)
10、能够管理上司工作日志。(√)
11、能够及时预订会议室。(√)
12、能够及时将会议变动信息通知相关人员。(√)
13、严格遵守用印程序,知道用印申请表上必须要有负责人签字。(√)
14、碰到不明确的情况,能够主动向上司请示核准。(√)
15、介绍信的保管不符合规定。应放在加锁的抽屉里,随用随开。(×)
16、知道印章必须要加锁保管。(√)
17、文末落款章位置正确,骑年盖月。(√)
18、文末落款章盖反了,用印不符合规范。(×)
19、知道未经批准不能随意开空白介绍信。(√)
20、用印后能够进行用印登记。(√)
21、介绍信正文填写不完整,只填写了办事人姓名。(×)
22、介绍信存根未填。(×)
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