第一题:(2005年11月)
1、电话线缠绕,有安全隐患。(×)
2、文件柜靠墙摆放。(√)
3、办公桌干净、整洁、摆放有序。(√)
4、电话机摆放位置正确。(√)
5、秘书着装符合要求。(√)
6、选择光盘类型正确。(√)
7、办公室摆放绿色植物,美化环境。(√)
8、悬挂窗帘遮挡阳光正确。(√)
9、处理文件及时,立即传真合同、发送通知。(√)
10、发送会议通知电话礼仪正确(有问候语、自报姓名、告别语)。(√)
11、重要文件随意放在办公桌上,忽视保密安全。(×)
12、办公室张贴禁烟标志、有环境保护意识。(√)
13、上司约会临时改变没有立即记入工作日志并告知,导致后来遗忘。(×)
14、移开挡道物品,有安全意识。(√)
15、电话边备有笔和留言条,能马上记录。(√)
16、重要会议文件未做到保密安全,随意泄漏会议内容。(×)
17、报销凭单填写不完整。(×)
18、报销未附发票。(×)
19、报销未经领导签字,不合规范。(×)
20、零用现金保管不安全、抽屉没有锁。(×)
21、随意泄露敏感会议内容,无保密意识。(×)
22、工业局电话接听不符合礼仪规范,无问候语和告别语。(√)
23、工业局电话记录正确,并能将关键词复述。(×)
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