来源:会计从业资格证 发布时间:2012-05-10 会计从业资格证辅导视频 评论
2. 修改凭证
在“填制凭证”窗口中,通过翻页查找或输入查询条件,找到要修改的凭证,将光标移到需要修改的地方进行修改即可。可修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。
3.删除凭证
(1)作废/恢复凭证 www.woexam.com/cy/
(2)整理凭证
4.查询凭证
总账系统的填制凭证功能不仅是各账簿数据的输入口,同时也提供了强大的信息查询功能。用户不仅可以查询符合条件的凭证信息,还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。
[例]查询未记账的付款凭证。
操作演示:[cxpz.htm]
(二)审核凭证
审核凭证是审核员按照财会制度,对制单员填制的记账凭证进行检查核对,主要审核记账凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确等。
只有具有审核权的人才能进行审核操作。
会计制度规定,审核与制单不能为同一人。
凭证审核需先重新注册更换操作员。
[例]更换操作员。
以“刘伟”的身份重新注册T3。
操作演示:[cxzc.htm]
[例]审核凭证。
操作演示: [shpz.htm] www.woexam.com/cy/
操作提示:
审核人必须具有审核权。
作废凭证不能被审核,也不能被标错。
审核人和制单人不能是同一个人;凭证一经审核,不能被修改、删除;只有取消审核签字后才可以修改或删除;已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。
(三)记账
在电算化方式下,记账凭证经审核签字后,由有记账权限的操作员发出记账指令,由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查、科目汇总并登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。
记账一般采用向导方式,使记账过程更加明确,记账工作由计算机自动进行数据处理,不用人工干预。
记账操作每月可多次进行。
[例]记账。
操作演示:[jiz.htm]
操作提示:
(1)第一次记账时,若期初余额试算不平衡,不能记账。www.woexam.com/cy/
(2)上月未记账,本月不能记账。
(3)未审核凭证不能记账。
(4)作废凭证不需审核可直接记账。
(5)记账过程一旦断电或其它原因造成中断后,系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据,然后再重新记账。
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