（二）基础设置
　　基础档案是指计算机系统运行必须的基础数据。T3软件是财务业务一体化管理系统，基础数据不仅涉及财务部门，还会涉及业务部门，因此数据收集、整理的工作量很大。
　　基础档案的设置包括机构设置、往来单位设置、财务设置等内容。机构设置包括部门档案、和职员档案的设置；往来单位的设置包括包括客户档案、供应商档案的设置；财务设置包括外币及汇率设置、会计科目设置、凭证类别设置。
启动并注册T3。
　　例以“刘伟”的身份注册进入T3。www.woexam.com/cy/
　　账套：666；会计年度：2010；
　　操作日期：2010-01-01；
　　用户名：11；密码：1。
　　操作演示：[jrt3.htm]
　　1.设置部门档案
　　在会计核算中，往往需要按部门进行分类、汇总和管理, 从下一级自动向有隶属关系的上一级进行汇总。部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。
　　用友软件中档案类型信息的输入原则是：
　　增加→输入→保存
　　例设置部门档案。
　　部门编码：1　 部门名称：综合部
　　操作演示：[szbm.htm]
　　2.设置职员档案
　　职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料，设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。
　　例设置职员档案。
　　职员编号：101　www.woexam.com/cy/
　　职员名称：李方　
　　所属部门：综合部
　　操作演示：[szzy.htm]
　　操作提示：
　　输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。