2012北京会计从业资格考试《会计电算化》学习讲义(27)

来源:会计从业资格证    发布时间:2012-05-10    会计从业资格证辅导视频    评论

4.建立账套
  建立账套只能由系统管理员进行。
  (1) 设置账套信息:
  账套号:账套号为3位,账套号唯一,且必须输入。www.woexam.com/cy/
  账套名称:必须输入。
  账套路径:系统有默认路径,也可以修改。但一般建议使用系统的默认路径。
启用会计期:启用会计期应在第一次初始设置时确定,一般情况下,软件默认为计算机系统的时间,请注意调整正确,设定后将不能更改。
  会计期间:默认为日历时间。有些单位可以根据单位实际情况自行设定, 例如某单位在每月25日结账,26日到月底发生的经济业务作为下月的业务记入下月的账簿中。
  (2)设置单位信息
  (3)确定核算类型
  本位币代码:“人民币”的代码为RMB。
  本位币名称:用户必须输入。
  账套主管:用户必须选择输入。
  企业类型:用户必须选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务,如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。
行业性质:用户必须选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。“2007年新会计准则科目”是财政部2006年底推出的最新会计科目,一级科目编码为4位。
  是否按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该项。
  (4)确定分类信息
  如果用户的存货、客户、供应商相对较少,可不对它们进行分类核算。如果用户的存货、客户、供应商相对较多,通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定,则可以待启动购销存系统时再进行设置。若选择各项分类核算,则必须先设置各项分类方案,然后才能设置相应的基础档案。
  (5)确定编码方案
  为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,软件将对会计科目、企业内的部门等进行编码。
  编码规则级次和级长两部分构成。
举例:科目编码规则 4-2-2-2-2
  科目编码共分五级
  一级:4位 财政部规定
  二~五级:2位 企业自定
  例:银行存款 1002
  -工行存款 01  100201
  -中行存款 02  100202
  (6)设置数据精度
  数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算,可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求,定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。
  (7)系统启用
  在建立账套时,可选择启用的子系统。也可在账套建立完成以后,以账套主管的身份进入系统管理,再根据需要启用相应的子系统。
  例建立账套
  (1)账套信息www.woexam.com/cy/
  账套号:666
  账套名称:北京启明科技公司
  账套路径:(默认)
  启用会计期:2010年01月
  (2)单位信息
  单位名称:北京启明科技公司
  单位简称:启明科技
  (3)核算类型
  记账本位币:人民币(RMB)
  企业类型:工业
  行业性质:2007年新会计准则
  账套主管:刘伟
  是否按行业预置科目:是
  (4)分类信息
  客户是否分类:否
  供应商是否分类:否
  存货是否分类:否
  有无外币核算:有
  (5)编码方案
  科目编码级次:4-2-2-2
  其他科目编码级次采用默认值。
  (6)数据精度
  (7)启用总账子系统
  总账子系统的启用日期为2010年1月1日。
  操作演示:jlzt.htm
  5.设置操作员权限
  操作员权限设置功能是对已设置的操作员进行赋权。
  只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。系统管理员可以指定某账套的账套主管,还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。
  操作员权限的设置包括增加、修改、删除操作员的权限。
  例设置操作员“王宁”具有“总账”、“财务报表”的全部权限。
  操作演示:szqx.htm
  操作提示:
  一个账套可以设定多个账套主管。
  账套主管自动拥有该账套的所有权限。www.woexam.com/cy/

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