系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件，并将手工会计业务数据移植到计算机中的一系列准备工作，这是使用财务软件的基础。系统初始化工作的好坏，直接影响到会计电算化工作的效果。
　　（一） 系统管理
　　1.功能
　　（1）.账套管理
　　账套指的是一组相互关联的数据。
　　系统最多可以建立999套账。
　　账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。www.woexam.com/cy/
　　（2）年度账管理
　　每个账套中可以存放不同年度的会计数据。
　　举例：ABC账套
　　2005年年度账、2006年年度账、2007年年度账
　　年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
　　（3）操作员及其权限管理
　　设置操作员
　　操作员权限分配
　　系统管理的操作流程：
　　启动和注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限
　　2.启动和注册系统管理
　　注册系统管理的两种身份。系统管理员（Admin）和账套主管。
　　系统管理员（Admin）和账套主管的区别：
　　系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置等。
　　例
　　admin
　　ABC公司账套 马方
　　XYZ公司账套 赵会
　　例以系统管理员的身份启动和注册系统管理。www.woexam.com/cy/
　　操作演示：zcxtgl.htm
　　3.设置操作员
　　设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。
　　例增加操作员。
　　编号：11 　　姓名：刘伟 　　口令：1
　　编号：22 　　姓名：王宁　　 口令：2
　　操作演示：zjczy.htm
　　操作提示：
　　（1）操作员编号必须唯一。
　　（2）操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。