来源:会计从业资格证 发布时间:2012-05-09 会计从业资格证辅导视频 评论
三、Word的文字处理操作
(一)文档输入
1.选择输入方法
2.确定插入点
3.通过键盘输入内容
注意:
(1)每行结尾时,自动换行;
(2)每段结束时,按回车键换行。
(二)文本选择
1.文本块:
一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。通常对文本块要进行整体操作。(例:移动或复制)
2.选取方法:
(1)利用鼠标选择文本
某些文字:shift
一行: 单击
多行:单击+拖动www.woexam.com/cy/
一个自然段:双击
整个文档:三击 CTRL+A 编辑-全选
纵向选择文本:alt
(2)使用扩展模式选择文本
进入扩展选取模式F8——选取文本——退出扩展选取模式 ESC。
3.说明:
(1)被选择的文本呈“反白”显示;
(2)取消选择:单击文档的任何位置。
(三)文档编辑
1.插入/改写字符
(1)插入/改写状态
注意,在进行插入操作时,状态栏的“改写”按钮为灰色,即编辑处于插入状态。如果“改写”按钮为黑色,需双击“改写”按钮使其变为灰色,否则输入的文本会自动替换插入点后的内容。
作用:
①“插入”状态下,输入的字符将插入在插入点位置,后面的字符向后移动;
②“改写”状态下,输入的字符将取代原有字符。
设置方法:
双击“改写”按钮。
按键盘上的“Insert”键。
(2)插入字符
“插入”状态下:
(3)改写字符
“改写”状态下:www.woexam.com/cy/
(4)在文档中插入特殊符号
2.删除字符
(1)删除字符
BACKSPACE:删除插入点前字符
DELETE(DEL):删除插入点后字符
(2)删除一块文本
3.复制文本
(1)作用:
(2)方法:(①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴)
4.移动文本
(1)作用:
(2)区别:
(3)方法:(①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴)
5.查找和替换字符
(1)作用:
(2)方法:
(3)说明:
6.撤消和恢复操作
这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时,可以单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令,也可以单击常用工具栏上的按钮,还可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重复)。
(四)字符排版
1.设置字符的字体、字号
(1)默认字体、字号
中文字体:宋体
英文字体:Times New Romam
字号:五号
(2)设置方法www.woexam.com/cy/
2.设置字符颜色
(1)默认:黑色
(2)设置方法:
3.设置字符修饰
4.设置字符间距
(五)段落排版
1.文字对齐:
左对齐、右对齐、居中和两端对齐
2.设置段落缩进
左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进
3.设置行间距
4.设置段落间距
(六)页面排版
1.纸张类型:A4、B5
2.页面边距:
3.页眉、页脚:
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