2012北京会计从业资格考试《会计电算化》学习讲义(23)

来源:会计从业资格证    发布时间:2012-05-09    会计从业资格证辅导视频    评论


  三、Word的文字处理操作
  (一)文档输入
  1.选择输入方法
  2.确定插入点
  3.通过键盘输入内容
  注意:
  (1)每行结尾时,自动换行;
  (2)每段结束时,按回车键换行。
  (二)文本选择
  1.文本块:
  一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。通常对文本块要进行整体操作。(例:移动或复制)
  2.选取方法:
  (1)利用鼠标选择文本
  某些文字:shift
  一行: 单击
  多行:单击+拖动www.woexam.com/cy/
  一个自然段:双击
  整个文档:三击 CTRL+A 编辑-全选
  纵向选择文本:alt
  (2)使用扩展模式选择文本
  进入扩展选取模式F8——选取文本——退出扩展选取模式 ESC。
  3.说明:
  (1)被选择的文本呈“反白”显示;
  (2)取消选择:单击文档的任何位置。
  (三)文档编辑
  1.插入/改写字符
  (1)插入/改写状态
  注意,在进行插入操作时,状态栏的“改写”按钮为灰色,即编辑处于插入状态。如果“改写”按钮为黑色,需双击“改写”按钮使其变为灰色,否则输入的文本会自动替换插入点后的内容。
  作用:
  ①“插入”状态下,输入的字符将插入在插入点位置,后面的字符向后移动;
  ②“改写”状态下,输入的字符将取代原有字符。
  设置方法:
  双击“改写”按钮。
  按键盘上的“Insert”键。
  (2)插入字符
  “插入”状态下:
  (3)改写字符
  “改写”状态下:www.woexam.com/cy/
  (4)在文档中插入特殊符号
  2.删除字符
  (1)删除字符
  BACKSPACE:删除插入点前字符
  DELETE(DEL):删除插入点后字符
  (2)删除一块文本
  3.复制文本
  (1)作用:
  (2)方法:(①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴)
  4.移动文本
  (1)作用:
  (2)区别:
  (3)方法:(①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴)
  5.查找和替换字符
  (1)作用:
  (2)方法:
  (3)说明:
  6.撤消和恢复操作
  这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时,可以单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令,也可以单击常用工具栏上的按钮,还可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重复)。
  (四)字符排版
  1.设置字符的字体、字号
  (1)默认字体、字号
  中文字体:宋体
  英文字体:Times New Romam
  字号:五号
  (2)设置方法www.woexam.com/cy/
  2.设置字符颜色
  (1)默认:黑色
  (2)设置方法:
  3.设置字符修饰
  4.设置字符间距
  (五)段落排版
  1.文字对齐:
  左对齐、右对齐、居中和两端对齐
  2.设置段落缩进
  左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进
  3.设置行间距
  4.设置段落间距
  (六)页面排版
  1.纸张类型:A4、B5
  2.页面边距:
  3.页眉、页脚:
  

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