2012北京会计从业资格考试《会计电算化》学习讲义(23)

来源:会计从业资格证    发布时间:2012-05-09    会计从业资格证辅导视频    评论


  二、Word文件操作
  (一)新建文档
  1.启动Word后,Word 将自动新建一个“文档1.doc”;
  2.可以通过存盘操作对新建文档重命名;
  3.其他方式新建文档。(文档2.doc ,文档3.doc)
  (1)利用菜单;
  (2)利用工具栏。
  (二)打开文档www.woexam.com/cy/
  所谓打开文档,就是在内存中开辟一块区域,将文档从磁盘调入指定的区域。
  1.作用:打开一个已存在的文档。
  2.方法:
  利用“文件”菜单中的“打开”命令;
  利用工具栏中的“打开”按钮。
  3.确定内容:
  在弹出的“打开”对话框中确定如下内容。
  查找范围:磁盘+文件夹
  文件名
  (三)保存、另存文档
  1.作用:用于将文档由内存保存到磁盘中。
  在对文档进行处理的过程中,要养成随时保存文档的好习惯,以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。
  2.新建文档的保存
  (1)方法:
  利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令
  利用工具栏中的“保存”按钮
  (2)确定内容:
  在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。
  三要素:
  ①保存位置:磁盘+文件夹
  ②文件名:
  ③保存类型:(doc)www.woexam.com/cy/
  在文档保存时,如果该文档已经被保存过,则系统按原文件名、类型和位置自动保存。
  3.已有文档的保存
  (1)若对已有进行了修改等操作,可以再次进行保存。
  (2)已有文档的保存操作
  方法:菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮;
  保存在:原位置和原文件名;
  说明:系统不提示“另存为”对话框,自动进行保存。
  (3)已有文档的另存为操作
  方法:菜单的“另存为”命令
  当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时,可选择“文件”菜单的“另 存为”命令。
  保存在:新位置或新文件名
  说明:系统提示“另存为”对话框,需确定新的保存位置或新文件名。
  (四)关闭文档:
  1.作用:一个文档编辑完毕,就可以将其关闭,以方便其他文档的编辑。
  2.方法:“文件”中的“关闭”命令。
  文档右上角的关闭窗口命令。
  3.说明:
  (1)若修改后的文档尚未存盘,在关闭文档时,系统将给出“是否保存”的提示信息;
  (2)关闭文档窗口,并不关闭Word的应用程序窗口。注意关闭文档与退出word应用程序的区别。

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