来源:会计从业资格证 发布时间:2012-05-09 会计从业资格证辅导视频 评论
二、Word文件操作
(一)新建文档
1.启动Word后,Word 将自动新建一个“文档1.doc”;
2.可以通过存盘操作对新建文档重命名;
3.其他方式新建文档。(文档2.doc ,文档3.doc)
(1)利用菜单;
(2)利用工具栏。
(二)打开文档www.woexam.com/cy/
所谓打开文档,就是在内存中开辟一块区域,将文档从磁盘调入指定的区域。
1.作用:打开一个已存在的文档。
2.方法:
利用“文件”菜单中的“打开”命令;
利用工具栏中的“打开”按钮。
3.确定内容:
在弹出的“打开”对话框中确定如下内容。
查找范围:磁盘+文件夹
文件名
(三)保存、另存文档
1.作用:用于将文档由内存保存到磁盘中。
在对文档进行处理的过程中,要养成随时保存文档的好习惯,以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。
2.新建文档的保存
(1)方法:
利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令
利用工具栏中的“保存”按钮
(2)确定内容:
在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。
三要素:
①保存位置:磁盘+文件夹
②文件名:
③保存类型:(doc)www.woexam.com/cy/
在文档保存时,如果该文档已经被保存过,则系统按原文件名、类型和位置自动保存。
3.已有文档的保存
(1)若对已有进行了修改等操作,可以再次进行保存。
(2)已有文档的保存操作
方法:菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮;
保存在:原位置和原文件名;
说明:系统不提示“另存为”对话框,自动进行保存。
(3)已有文档的另存为操作
方法:菜单的“另存为”命令
当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时,可选择“文件”菜单的“另 存为”命令。
保存在:新位置或新文件名
说明:系统提示“另存为”对话框,需确定新的保存位置或新文件名。
(四)关闭文档:
1.作用:一个文档编辑完毕,就可以将其关闭,以方便其他文档的编辑。
2.方法:“文件”中的“关闭”命令。
文档右上角的关闭窗口命令。
3.说明:
(1)若修改后的文档尚未存盘,在关闭文档时,系统将给出“是否保存”的提示信息;
(2)关闭文档窗口,并不关闭Word的应用程序窗口。注意关闭文档与退出word应用程序的区别。
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