2006商务师之流通企业物流系统重组与再造

来源:国际商务师    发布时间:2012-07-25    国际商务师视频    评论

(3)、 广药黄金围配送中心站台规划

  广药原有的配送中心是传统意义上的仓库,仓库的各个区域的通道的高度和车辆行驶的路道的高度几乎相等,而且目前没有站台,均是人工搬运作业,机械化程度较低。在这次改造当中,对配送中心站台的进行重新规划,需要从站台的空间布局和站台的设计方式考虑。

  ①、站台空间布局——站台整个平台一般包括三个主要区域。(如图4:站台空间布局示意图)

  第一区域是站台内侧的接货区与发货区,在这一区域可以对药品进行拆、装、理货、检验或暂存,以待入库,出货前进行包装、检查或暂存待运;第二个区域是装卸搬运设施所占的空间,这一空间的大小随设备类型和所占空间而定;第三个区域是为搬运车辆及人员能顺畅进出而规划出的通道,通道的宽度也必须视搬运车辆及作业的需要而定,人力搬运作业时的通道宽度一般为2.5~4m。

  ②、站台的设计——为使仓库内物流的顺畅,库外进出货站台的相对位置直接影响进出货的效率及质量。设计时可以采用进货及出货共用站台;进货及出货站台相邻;进货及出货站台分别完全独立等方式安排站台。(如图5:仓库与站台相对位置示意图)
  
  不论站台是采用以上哪种方式,如果有足够的空间且货物进出比较繁忙,可规划设计多个站台。

  (三) 广药物流配送中心信息系统建设

  1、广药物流管理信息化的现状

  广药现有的配送中心均实行信息化管理,广药的企业管理信息系统ERP(BMS)由英克(INCA)公司开发,1997年投入使用,其BMS的仓储模块(WMS---BMS3)拥有几百个模块,基本上包括了药品的物流管理的所有的内容。主要运作分为两个模块,送货模块和自提模块。下面就简单的说明广药物流管理信息化的现状。首先,由各个区域的销售人员拿来订单(有点订单是顾客自送),到销售大厅进行开票,开票组的成员为顾客订单进行在BMS数据库查询,确认仓库(配送中心)是否有此品种的药品,没有此药品的订单退还给顾客,有此药品的,开票员对订单进行开票处理,数据进入数据库(BMS-DATABASE)等待出票员进行确认,出票人员确认后,数据信息自动传输到仓库的前台,仓库前台查询到新的订单,对顾客订单进行人工排位(大、中、小位)(由于因场地的限制只能进行人工排位,不能满足电脑排位的要求),打印出送货、自提的复核单,同时数据进入数据库并传输到各个仓库的库区,各库区电脑自动搜索并打印出拣货单,保管员按此拣货单进行拣货,并把拣好的药品放在也排好的货位,等待下一个流程。对散件还须对药品进行装箱,装箱组根据前台打印的复核单对拣好的药品进行确认并装箱,装箱完工后再经电脑确认,并打印出送货地点的顾客订单标签,贴在相应的装货箱上,等待出货。

  图6:广药物流信息流程图(附件一)

  2、广药物流信息系统整体构架

  医药产品生命周期比较短,种类多,体积小,单价高,每一笔订单要做到迅速拣出,批号的核对,生产日期、有效期、规格、生产厂商等做到精确核对,快速送到顾客,这已不是传统仓库可以做到的,随着医药市场的全面放开,竞争愈加激烈,此时已是“物流”定存亡的时代了。

  医药流通企业物流管理中的物流配送中心具有仓储管理、订单处理、售前准备、捡货配送等功能。通过汇总不同区域(地区)、各个顾客群的订单,统一向供应商或代理商订货、发货。这些命令或数据都需要通过集成在信息系统上作业完成。信息流反映了一个物流系统的动态,不准确的信息在作业过程中的延迟都会削弱物流运行的表现。因此,物流信息的质量和及时性是物流作业的关键因素,信息系统的好坏也被看作未来物流竞争优劣的关键因素之一。所以说,信息流是物流、资金流无缝接口,物流信息系统是现代物流作业的支柱。(如图7:一般情况的医药流通企业物流配送中心信息流程)

  广药由本部和物流配送中心构成信息系统;所以,其信息有三大部分:本部的信息、顾客的信息(电子商务系统POWERED BY INCA SYSTEM)及物流配送中心的信息。下面简单介绍一下广药配送中心的信息系统。

l 后台ERP支持-------------------------------------------------(决策系统)

l 采购、仓储、运输、配送------------------------------------(供应链管理/SCM)

l WMS+TMS-----------------------------------------------------(管理系统)

l BARCODE/RFDC/GPS-------------------------------------(作业系统)

l XML(Extensible Make-up Language)-------------------- (传输系统 )

  (1)物流信息系统的构架由决策系统、管理系统、作业系统三个层次组成;ERP系统包括了采购、仓储、运输、配送等供应链管理系统的各个模块;其中WMS(仓库管理系统)和TMS(运输管理系统)是目前较为先进的物流管理系统;BARCODE(条码系统)、RFDC(无线数据采集系统)、GPS(卫星定位系统)是不同的作业系统,它们互相配合满足与共同的物流作业;最后都将形成XML(Extensible Make-up Language)文件进行数据交换。

  (2)将通过高效、完整的物流信息系统来对各项具体业务进行作业指导和管理,并对药品销售绩效、作业处理绩效、仓库保管效率、配送效率、设备使用等进行实时管理。

  3、 改造后的物流信息系统是适合订货波动的物流系统

  企业要想取得竞争优势,掌握销售渠道是必要条件,而掌握物流更是必要的“关键”。广药投资3000万元,改造黄金围配送中心,构建一个高效率且强而有力的后勤支援系统,黄金围这次规划就已朝“自动化”、“迅速化”的方向构建。之所以这样是由于该公司的业务正处于发展阶段,经营品种越来越多,物流业务处理能力已经跟不上销售额的增长。特别是在星期一、星期二这两天,其订单数量是平时的二至三倍(目前订单100%都是用电话和传真订货,没有采用EOS/EDI方式),所以,出库、捆包作业时间很长。而且有些药品受季节性影响很大(例如感冒药),有时媒体一宣传,会形成“热卖潮”,订货数量连续猛增,这时物流系统必须能适应业务量的爆涨,必须构建适合订货波动的物流信息系统,运用无线手持终端(RF),在作业现场扩张余地,添加输送带、拣选设备和搬运机械等,在这种情况下,企业才能引进利用系统软件和手持终端的物流管理模式。

图9:新物流管理系统图(附件二)

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