第7章  熟悉和使用查询对象

　　四种都要求，重点是更新查询和生成表查询。

　　1、删除查询：注意选择查询类型，设计器里至少有两个列：where 表示条件，from 表示删除哪个表的记录。涉及多表时，用另外的表作条件即可。

　　2、更新查询：注意选择查询类型，

　　（1）字段一栏不能写表达式，只能写在“更新到”一栏中；“更新到”表达式中要引用字段时一定要用中括号括起来，例如：[基本工资]*1.2；

　　（2）可能比较复杂，例如更新到：“20”&right([邮政编码],len[邮政编码]-2)，准则：like “10*”

　　3、追加查询是将选定的一个或多个表对象中的复合某些特定条件的一组记录添加至另一个或多个表对象的尾部。表示条件的列的“追加到”字段名要为空。掌握例题即可，例：

　　（1）将年龄大于60岁的职工信息最加到职工表中

　　（2）将信息中心的职工信息最加到职工表中

　　4、生成表查询：选择查询类型。后边操作跟选择查询差不多。

　　注意：追加查询的目标表是存在的；

　　生成表查询目标表是新建的表，如果选择已经存在的表作为目标表，则会重写表的内容！！

　　5、当一个字段在多张表中都有时，用[表名].[字段名]方式引用

第8章  报表

　　建议用向导创建报表（向导、自动报表、设计器）

　　表格式报表

　　△组合、合计和汇总报表

　　标签，文本框的使用

　　1、报表的作用：报表以格式化的形式显示数据、输出数据，利用报表可以对数据进行排序、分组、统计。

　　2、报表的数据源可以是表、查询（只能是选择查询），也可以是SQL语句。

　　3、报表的分类：纵栏式、表格式、组合｜合计和汇总报表（掌握这两种）、图表式、邮件标签式。

　　4、报表页眉：显示标题。

　　报表页脚：对整个报表的总体统计值，如总计、总平均等。

　　页面页眉：分页打印时每页的标题。

　　页面页脚：例如”共”&[Pages]&”页,第”&[page]&”页”。

　　分组的页眉页脚：页眉显示分组的依据，页脚定义分组后每组的统计数字，如分组后每组的小计等；

　　5、控件的使用要求：标签和文本框。标签显示的内容不变。文本框用于绑定数据（公式）。

　　6、报表属性可以点标尺最左边的黑方块，通过报表属性可重新选择数据源或定义条件。

　　7、操作步骤：

　　(1) 创建查询对象——报表1。最好设置公式列的别名，格式等，使其最接近报表格式。

　　(2) 使用向导创建报表。

　　A. 选择数据源——报表1；

　　B. 按一定的顺序选择需要的字段；

　　C. 选择要分组的字段；

　　D. 选择要排序的字段；（百分比、总计等也在这里选择）

　　E. 选择报表布局；

　　F. 文本框内的表达式一定要写”=”

　　(3) 在报表模式下也可以通过工具箱旁边的“排序和分组”按钮重新排序和分组。

　　8、用向导创建报表的时候不能实现列相加，如：工资 = 基本工资 + 职务津贴，因此可创建一个查询，还可以为字符型字段选择分组间隔要注意！

　　9、注意

　　（1） 为报表创建查询时是否需要进行分组（Group By），是由查询显示的字段是否有统计函数决定的，显示字段要用到统计函数，查询里用group by，否则只在创建报表时选择分组字段即可；

　　（2） 在做通过交叉表查询生成报表时，如果要在每行显示“小计”内容，则应该先在查询里做“横向求和”（参见第6章15点或书P96）；

　　（3） 可以在公式中直接引用控件名称，例如求每个人工资占总工资的百分比，可以直接把文本框（控件）名写入公式，例如“＝[工资]/[工资总计sum]”（前者是每个人工资的文本框名，后者是工资总计的文本框名）；

　　（4） 报表分组显示时，要为每组内容求统计数（如小计），点击“工具栏”“排序与分组”按钮，显示组页脚－选择“是”，在这里添加；

　　10、当选择的字段不含数值型数据时，向导不会出现【汇总选项】按钮。

　　11、有时候找不到组页脚怎么办？排序和分组按钮组页眉：是；组页脚：是

　　12、交叉表不要求分组。先建好交叉表查询对象，然后用报表向导，一路默认就好。

　　纵向求和报表页脚：标签：合计　=sum([列名1])　 =sum([列名2])　 =sum([列名3])