第3章 设计Access表对象 

　　导入数据—文本、Excel文件、关系型数据库文件 

　　建立关系—主键、关系 

　　1、表对象由两部分构成：结构和数据。表设计视图只包含表结构，不包含表数据。数据表视图只包含数据，显示的是记录值。 

　　2、要求掌握的表的创建方法：通过导入外部数据来创建表对象；或通过使用Access生成表查询对象来创建表对象。 

　　3、建表的注意事项： 

　　4、数据类型：会选择合适的数据类型（有十种） 

　　如文本（最长255字符），备注（最长65535字符），自动编号（唯一顺序值，不能修改），数字，日期/时间，货币，是/否，OLE对象，超级链接，查阅向导（使用查阅向导只是可以用下拉列表选择输入字段值，并非数据类型变为查阅向导）等。 

　　注意：OLE对象、超级链接、备注属性的字段，不能用于排序、分组、索引； 

　　字段属性： 

　　（1）字段大小， 

　　（2）格式（用于显示或打印的，并不影响存储的数据值）， 

　　（3）输入掩码（设定输入格式、限制数值的输入）， 

　　（4）标题（字段的别名，浏览数据时看到的）， 

　　（5）默认值（如date（），sql 为getdate（），取当前系统日期）， 

　　（6）有效性规则，有效性文本， 

　　（7）必填字段， 

　　（8）索引（可以加快查询和排序的速度，但会降低增、删、改的速度） 

　　5、导入外部数据类型：文本，Excel，ODBC。 

　　注意：（1）导入文本文件时，注意文本识别符，如双引号、单引号； 

　　（2）Excel一次只能导一张表； 

　　（3）用ODBC导入SQL数据时注意更改默认数据库，否则找不到需要的表。步骤：新建DSN－数据源选择SQL Server－DSN名字放默认位置（点完成）－指定服务器就是本机（“local”或者“.”）－下一步（不能点完成）－使用windowsID验证－更改默认数据库为要导入数据所在的数据库－测试连接； 

　　6、导入方法：文件à获取外部数据à导入；表à右键à导入；新建à导入表。注意： 

　　（1）显示数据时选择“高级”à“简体中文”； 

　　（2）导入数据时选择数据保存位置时，都选择“新表中”； 

　　（3）不需要的字段可以选择“跳过”，考试不管； 

　　（4）多个字段做主键时，导入过程中选“无主键”，导入完毕再设置主键。 

　　7、建立关系步骤为： 

　　（1）打开数据库文件，单击工具栏上的“关系”按钮 

　　（2）弹出“显示表”对话框，选“表”标签，选中要建立关系的表，按添加按钮或直接双击该表名，添加所需要建立关系的表 

　　（3）用鼠标拖动来建立关系 

　　8、表的关系：定义参照完整性的条件：1.同属一个access 数据库2.有主关键字 3.字段类型匹配4.相关表中外部字段的值必须是主表的主键字段中已有的值 

　　9、级联删除、级联更新的含义：（1）级联更新：更改主表主键时，自动更新相关表中相应值，否则仅可以更新主表中与子表无关的值；（2）级联删除：删除主表中的记录时，自动删除相关表中的有关记录，否则仅可以删除主表中与子表记录无关的记录。 

第4章 处理Access的数据 

　　1、Access提供了两种方法来使用外部数据源的数据： 

　　（1）将数据导入到当前数据库中的新Access表中。（上机操作用导入） 

　　（2）将数据库保留在其当前的位置上，以当前格式使用但不导入，称之为链接。 

　　2、导入和链接的比较：（不用背，理解，选择题） 

　　（1）因为导入和链接的本质不同，导入是把整个数据“拷贝”过来，而链接只是去“使用”它，所以导入过程较慢，但操作快了；而链接则相反，它的过程快，但以后的操作较慢。 

　　（2）导入过来的数据文件若有修改，并不会影响原来的旧数据库，因为它是复制后的结果；链接的数据库却会随时反映所做的修改，所以链接方式比较适合在网络上“资源共享”的环境中应用。导入方式即使是通过网络，也只是一种“数据享用”。 

　　3、何时使用导入，何时使用链接？（不用背，理解，选择题） 

　　（1）如果目的文件太大，根本不可能导入，或者导入进来之后，硬盘就没有缓冲的空间了，这种情况下只有使用链接。 

　　（2）如果目的文件很小，而且不会经常改变，那可以使用导入。如果内容常常变更，那么即使文件很小也应该使用链接，这样比较方便。 

　　（3）如果数据不需要和其它用户共享，那可以使用导入，否则就应该使用链接。 

　　（4）如果很重视操作速度，希望得到最佳的使用效率，那么应该使用导入。 

　　4、Access里面的删除是无法撤销的，而且删除、插入是记录级的操作。更新是字段级的。 

　　5、对于定义OLE对象的字段，在输入字段值时，应单击右键à插入对象。