第5章 排序、筛选数 (仅笔试) 

　　1、排序的概念：排序是按事先给定的一个或多个字段值的内容，以特定顺序对记录集进行重新排序。排序不适用于OLE对象、超级链接、备注。 

　　2、不同类型数据排序的规则有所不同。 

　　如，字符串的排序不同于数字的排序，如文本的”21” < ”3” < ”31”。 

　　3、日期表示方法不同于SQL，用 “# “来限定，如#2006-1-1# < #2007-1-7#。 

　　4、排序的种类：简单排序和复杂排序。 

　　第6章 简单排序：按某字段进行统一升序或降序。（按钮在工具栏） 

　　（2）复杂排序：将记录按某些字段进行不统一的排序。如第一列升序，第二列降序……（数据表－“记录”－“筛选”－“高级筛选/排序”－应用筛选－保存） 

　　5、筛选记录有四种：按选定内容筛选（各条件之间是AND的关系，不能实现或的关系）；按窗体筛选；按输入筛选目标；复杂筛选 

　　6、通配符为*和？ 

　　7、复杂筛选可以保存为查询对象。但有一定的局限性，只能单表筛选 

　　8、筛选对象：表、查询、窗体。 

　　9、便于浏览，可以对列冻结（固定在最左边，取消不会回到原位置）或隐藏。 

　　10、查找和替换可以针对整个表，也可以针对某个字段进行。 

第6章 创建选择查询对象 

　　查询用设计器做！ 

　　创建简单选择查询对象 

　　创建参数查询对象 

　　创建交叉表查询对象 

　　1、一个Access查询对象实质上是一条SQL语句，建立一个查询后，可以将它看作是一个简化的数据表。 

　　2、查询分为选择查询（4种）（简单查询、汇总查询、参数查询、交叉表查询）和操作查询（4种）（生成表查询、更新查询、删除查询、追加查询） 

　　3、（了解就行，选择题）在Access中，提供了简单向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导。四种查询向导和一种设计视图查询。注意：用向导查询时不能输入限制条件，因而有一定的局限性。老师建议用设计视图来做查询。 

　　4、查询提供了三种视图：设计视图，数据表视图，SQL视图。 

　　5、多表查询须通过两表间字段关系来设置连接条件。考试按照默认内连接来做。 

　　6、date（）－30 表示系统时间减去天数； 

　　date（）－#2005-1-1#表示2005年1月1日和当前日期相差的天数（仅Access可以这样表示） 

　　7、表达式运算符（参见书P81） 

　　8、连接表达式：+ （要求两端数据类型一致） & (强制连接为字符串，一般用这个) 

　　9、通配符“*”和“？” 

　　10、常用函数（参见书P82）

　　注：取整是直接截断小数。

　　MID ：取中间某段字符，用法同substring

　　11、某日期以后，不含该日期。

　　12、查询1950年以后出生的职工姓名和出生日期。Year（出生日期）> 1950，把Year（出生日期）写在字段位置上，> 1950 写在准则位置上。

　　13、汇总：选择汇总按钮，聚合函数选择，where，指定返回记录数

　　14、[参数]用中括号括起来。参数名称不要和字段名相同，否则系统认为是该字段

　　15、交叉表一定含有两个以上的分组，有行标题多个、一个列标题和值，行标题和列标题一定是分组，值是一个统计函数。

　　若用设计器进行交叉表查询的时候。横向求和的表达式和函数与值一样，只是在交叉表选项中选择行标题。

　　16、交叉表查询要注意选择查询类型交叉表查询。

　　17、交叉表带参数的查询，必须先声明参数，查询菜单参数定义参数（不用加[ ]），指定数据类型。