- 第3页:公共基础知识发文处理
- 第4页:办毕公文的处置
考点点拨:
公文的收受与分流,具体包括:
1.签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。
2.外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。
3.启封。外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门(或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。
4.内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
5.分办。即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关分文制度将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
6.摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。
第一节 公文处理的概念及原则
一、公文处理的概念
公文处理是指对公文的创造、处置和管理,即在公文从形成运转、办理、传递、存贮到转化为档案或销毁的完整周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管,使其完善并获得功效的行为或过程。
二、公文处理的原则
(一)实事求是的原则
公文处理的基本原则是实事求是,公文处理时必须一切从实际出发,尊重客观实际。要针对实际问题提出切实可行的意见,增加公文的指导性和针对性。
(二)精简、高效的原则
公文处理的最基本的要求是精简、高效,在保证公文质量的前提F,减少公文处理的数量,简化公文处理的手续,缩短公文运转的周期,建立起一个统一的公文管理机均,对公文进行集中统一管理,使公文处理的各项工作规范化、制度化、科学化。
(三)及时、准确与安全的原则
公文处理必须及时,否则会耽误大事,造成损失;公文处理必须准确,以维护公文的严肃性和确定性;公文处理必须安全,遵守保密规定,维护公文的机密性。
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