2012年导游考试导游业务第八章重点总结

来源:导游资格考试    发布时间:2012-04-27    导游资格考试视频    评论

  第八章 常见问题和突发事件的预防和处理重要知识点总结
  第一节 漏接、空接、错接与入境人数变更的处理
  1.漏接的概念
  旅游团抵达机场、车站,没有导游人员迎接的现象。(会造成旅游团原地滞留,活动受阻,影响行程等麻烦)
  2.漏接的预防
  (1)认真阅读接待计划
  (2)做到计划时间、时刻表时间、问询时间三核实
  (3)提前半小时到达接站地点
  (4)站在醒目位置,举牌迎接旅游团。
  3.漏接的处理方法
  (1)认真对待:立即赶去与旅游团会合,说明情况,赔礼道歉,请求谅解
  (2)提供更高质量的服务:尽快消除旅游者因漏接造成的不愉快
  (3)赔偿必要损失
  4.空接的概念
  导游人员按预定计划前往机场、车站接站,但没有接到旅游团的现象。
  5.空接的原因
  (1)地陪按计划接站,但飞机没有抵达。
  ①气候突然变化或机械故障,飞机没有起飞或滞留,旅行社不知道。
  ②旅行社知道没有通知下一站,或通知了下一站接待社,但没及时通知导游。
  (2)导游按时接站,飞机、火车准时抵达,但没有接到旅游者。
  ①旅游团误了飞机或火车,或旅行社临时改变了行程,或改换了交通工具, 但没有及时通知下一站;通知了下一站地接社,但是没有及时通知导游人员。
  ②旅游者临时取消了旅游计划,但没有及时通知旅行社。
  6.空接的处理
  (1)排除漏接,与旅游团下榻的酒店联系,核实旅游团是否自行到了酒店
  (2)请旅行社查明原因
  (3)如旅游团推迟来京:听从接待社的安排,或在机场、车站等待,或离开机场、车站,重新安排接团事宜
  (4)旅游团次日抵京:地陪与计调协商,重新安排活动计划
  (5)旅游团取消北京行程:接待社立即取消一切预定,及时通知下一站
  7.错接的概念
  导游人员接了不应该由他接的旅游团(者)的现象。错接是责任事故,是由于导游人员责任心不强、粗心大意造成的。
  8.错接的预防
  (I)认真阅读接待计划
  (2)接到旅游团后,导游人员要认真核实
  9.错接的处理
  (1)立即报告接待社
  (2)寻找自己的旅游团
  (3)发现非法导游接走了旅游团(者),马上与旅游团下榻的饭店联系,问清旅游者是否已到,如果旅游者已到,迅速与其会合。
  10.入境旅游团人数减少的处理
  (1)由领队在边检站当场办理注销未到中国的旅游者的姓名的手续
  (2)通报旅行社(接待社)
  (3)旅行社及时通知餐厅,重新通报就餐人数
  (4)与饭店销售部门联系减少预定的房间数
  (5)处理好去下一站的交通票证
  (6)通知下一站相关人数变更情况
  (7)旅游团人数变更,入境站地陪要写好书面材料,请领队签字确认
  11.旅游团人数增加的处理
  (1)增加的旅游者有入境签证的
  ①将旅行社人数增加的信息报告旅行社
  ②处理好机票问题(确认或预定)
  ③解决食、宿问题
  (2)增加的旅游者无入境签证时
  ①旅游者抵达前,外国旅行社通知旅游团增加人数,但无入境签证。地陪应事先准备国际旅行社证明,旅游团抵京当天,导游人员带旅行社证明、本人身份证明、导游证,设法进入隔离区,协助办理入境口岸签证。
  ②抵达后告知人数增加,但无签证,地陪立即报告组团社,在征得其同意后帮助办理口岸签证,旅行社证明后补。
  ③立即通知接待社,解决住房、餐饮、交通票证等事宜。
  ④通知各地接待社有关人员变更情况。

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