来源:会计从业资格证 发布时间:2012-05-10 会计从业资格证辅导视频 评论
(二)新建财务报表
例新建一张空白报表
操作演示:[xjbb.htm]
(三)报表格式定义
报表格式定义主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性等。通过设置报表的表样可以确定整张报表的大小和外观。
报表格式设置的具体内容一般包括:设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性、设置关键字等。
报表定义需要在“格式”状态下进行。
1.设置报表尺寸
设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。
[例]设置报表尺寸(11行4列)。
操作路径:格式→表尺寸
2.定义组合单元www.woexam.com/cy/
有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下,为了实现这些内容的输入和显示,需要定义组合单元。
[例] 定义组合单元。
操作路径:格式→组合单元
3.画表格线
报表的尺寸设置完成后,在数据状态下,该报表是没有任何表格线的,为了满足查询和打印的需要,还需要划上表格线。
[例] 画表格线。
操作路径:格式→区域画线
4.输入报表项目
报表的表间项目是指报表的文字内容,主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。 [例] 输入报表项目。
资产负债表(简易)
编制单位:启明科技 单位:元
资产 | 期末数 | 负债及所有者权益 | 期末数 |
货币资金 |
| 短期借款 |
|
应收账款 |
| 应付账款 |
|
其他应收款 |
| 应交税费 |
|
库存商品 |
| 负债合计 |
|
固定资产 |
| 实收资本 |
|
减:累计折旧 |
| 未分利润 |
|
固定资产净值 |
| 所有者权益合计 |
|
合计 |
| 合计 |
|
5.定义报表行高和列宽
如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊,则需要调整该行的高度或列的宽度。 [例] 定义所有行高和列宽。(行高:7;列宽:30)
操作路径:格式→行高(列宽)www.woexam.com/cy/
操作提示:
行高、列宽的单位为毫米。
6.设置单元风格
单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯,更加美观清晰。
[例] 设置单元风格。标题文字:黑体、14号、居中。
操作路径:格式→单元属性
7.设置关键字
关键字主要有六种:单位名称、单位编号、年、季、月、日,另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。
[例]设置关键字(年、月、日)。
操作路径:数据→关键字→设置
8.调整关键字位置
如果关键字的位置不合适,可通过调整偏移量的方式来调整关键字的位置。
[例] 调整关键字位置。
操作路径:数据→关键字→偏移
操作提示:
关键字的位置可以用偏移量来表示,负数表示向左移,正数表示向右移。在调整时,可以通过输入正或负的数值进行调整。
关键字偏移量单位为象素。
9.操作演示:[bbgsdy.htm]
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