2012北京会计从业资格考试《会计电算化》学习讲义(31)

来源:会计从业资格证    发布时间:2012-05-10    会计从业资格证辅导视频    评论

(二)新建财务报表
  例新建一张空白报表
  操作演示:[xjbb.htm]
  (三)报表格式定义
  报表格式定义主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性等。通过设置报表的表样可以确定整张报表的大小和外观。
  报表格式设置的具体内容一般包括:设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性、设置关键字等。
  报表定义需要在“格式”状态下进行。
  1.设置报表尺寸
  设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。  
  [例]设置报表尺寸(11行4列)。
  操作路径:格式→表尺寸
  2.定义组合单元www.woexam.com/cy/
  有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下,为了实现这些内容的输入和显示,需要定义组合单元。
  [例] 定义组合单元。
  操作路径:格式→组合单元 
  3.画表格线
  报表的尺寸设置完成后,在数据状态下,该报表是没有任何表格线的,为了满足查询和打印的需要,还需要划上表格线。
  [例] 画表格线。
  操作路径:格式→区域画线
  4.输入报表项目
  报表的表间项目是指报表的文字内容,主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。   [例] 输入报表项目。
  资产负债表(简易)
  编制单位:启明科技                 单位:元

资产

期末数

负债及所有者权益

期末数

货币资金

    

短期借款

    

应收账款

    

应付账款

    

其他应收款

    

应交税费

    

库存商品

    

负债合计

    

固定资产

    

实收资本

    

减:累计折旧

    

未分利润

    

固定资产净值

    

所有者权益合计

    

合计

    

合计

    

  5.定义报表行高和列宽
  如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊,则需要调整该行的高度或列的宽度。   [例] 定义所有行高和列宽。(行高:7;列宽:30)
  操作路径:格式→行高(列宽)www.woexam.com/cy/
  操作提示:
  行高、列宽的单位为毫米。 
  6.设置单元风格
  单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯,更加美观清晰。
  [例] 设置单元风格。标题文字:黑体、14号、居中。
  操作路径:格式→单元属性
  7.设置关键字
  关键字主要有六种:单位名称、单位编号、年、季、月、日,另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。
  [例]设置关键字(年、月、日)。
  操作路径:数据→关键字→设置
  8.调整关键字位置
  如果关键字的位置不合适,可通过调整偏移量的方式来调整关键字的位置。
  [例] 调整关键字位置。
  操作路径:数据→关键字→偏移
  操作提示:
  关键字的位置可以用偏移量来表示,负数表示向左移,正数表示向右移。在调整时,可以通过输入正或负的数值进行调整。
  关键字偏移量单位为象素。
  9.操作演示:[bbgsdy.htm]
  

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