2012北京会计从业资格考试《会计电算化》学习讲义(30)

来源:会计从业资格证    发布时间:2012-05-10    会计从业资格证辅导视频    评论

结账实际上就是指计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,并终止本期的账务处理工作。
  在电算化方式下,结账是一种成批数据处理,每月只结账一次。
  在结账之前要作下列检查:
  (1)检查本月业务是否全部记账,有未记账凭证不能结账。
  (2)月末结转必须全部生成并已记账,否则本月不能结账。
  (3)检查上月是否已结账,如果上月未结账,则本月不能结账。
  (4)核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统的数据是否已经一致,如果不一致,则不能结账。
  (5)检查损益类账户是否已经全部结转完毕,否则本月不能结账。
  (6)如果与其他子系统联合使用,则检查其他子系统是否已结账,如果没有,则本月不能结账。结账前要进行数据备份,结账后不得再录入本月凭证,并终止各账户的记账工作;计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额,并将余额结转至下月月初。
  [例]结账。
  操作演示:[jiez.htm]
  提示:
  结账只能由有结账权限的人进行。
  本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。
  结账必须按月连续进行,上月未结账,则本月不能结账。
  若总账与明细账对账不符,则不能结账。
  若与其他系统联合使用,而其他子系统未全部结账时,本月不能结账。
  结账前,系统要进行数据备份。
  模拟练习
  结账实际上就是指计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,并终止本期的账务处理工作。( )

  正确答案: √

  结账后仍能增加本月凭证。( )

  正确答案: ×
  答案解析结账后不能增加本月凭证。
  结账操作每月可进行( )。
  A.一次
  B.二次
  C.三次
  D.多次

  正确答案: A
  答案解析结账操作每月可进行一次。
  结账前要进行的检查包括( )。
  A.检查本月业务是否全部记账,有未记账凭证不能结账
  B.月末结转必须全部生成并已记账,否则本月不能结账 
  C.检查上月是否已结账,如果上月未结账,则本月不能结账
  D.核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统的数据是否已经一致,如果不一致,则不能结账

  正确答案: ABCD

 

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