一、Excel概述
　　（一）Excel简介
　　Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。  www.woexam.com/cy/
　　Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
　　1.功能：
　　（1）电子表格处理
　　（2）图形处理
　　（3）数据管理
　　2.说明：
　　本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
　　（二）Excel的启动与退出
　　1.Excel的启动
　　（1）从“开始”菜单启动Excel。
　　（2）从桌面启动Excel。
　　说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。
　　（3）从资源管理器启动Excel。
　　说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道Excel应用程序的存储位置。
　　2.Excel的退出
　　可以通过多种方法退出Excel应用程序。
　　说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件”。
　　（三）Excel的窗口简介
　　1.两种窗口
　　应用程序窗口
　　文档窗口
　　2.窗口布局
　　（1）标题栏
　　（2）菜单栏
　　（3）工具栏
　　（4）编辑栏
　　编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入、编辑和修改。
　　（5）工作薄窗口区
　　Excel工作薄是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。一个Excel工作薄中可以包含1－255个工作表。在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
　　工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
　　单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示，列号：以A、B、C……等字母形式表示。且列号在前，行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。
　　全选框：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。
　　（6）状态栏
　　（四）区域的概念及基本操作
　　1.区域的概念及表示方法
　　（1）概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。
　　（2）使用目的：需对区域整体进行操作（求和或平均值等）。
　　（3）表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。
　　例：A1：C3　　C3：A1　　A3：C1　　C1：A3
　　2.选择区域：（P）
　　（1）选定一个矩形区域。
　　方法一：拖动
　　例：选择A1：C4
　　方法二：Shift
　　例：选择A1：C4
　　方法三：扩展选取模式
　　例：选择A1：C4
　　（2）选择整行、整列或全表。
　　选择整行（整列）：单击行号（列号）。
　　例：选择第一行，选择第C 列。
　　选择若干行（若干列）：在行号（列号）上拖动鼠标。
　　例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。
　　选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A。
　　例：选择整个工作表。
　　（3）选择不连续区域：Ctrl。
　　例：选择A1，B2，C3，D4。
　　（4）释放选择区域：指向任一单元，单击。
　　3.区域命名
　　（1）意义
　　对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。
　　（2）方法
　　选取区域
　　单击名字框
　　输入区域名字，回车
　　例：选择A1，B2，C3，D4区域，并将其命名为ABCD区域。
　　（五）Excel的操作
　　1.对Excel文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。
　　2.使用命令的方法：
　　（1）利用菜单栏
　　（2）利用工具栏www.woexam.com/cy/
　　（3）利用快捷菜单（右键菜单）
　　（4）利用快捷键
　　3.说明：
　　（1）并不是所有的操作四种方式都可实现。
　　（2）本教材在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主。
　　（3）有时某些操作，不需使用命令，用鼠标可以直接完成。