第三章　会计电算化基本要求

　　【考情分析】
　　本章主要介绍了与会计电算化相关法律、法规、制度的要求。本章内容主要考试形式为单选、多选与判断题。
　　【基本要求】
　　1.掌握会计电算化法规制度。
　　2.掌握会计核算软件功能的要求。
　　3.掌握会计电算化岗位及其权限的基本要求。
　　4.掌握计算机代替手工记账的基本要求。
　　5.掌握会计电算化档案管理的基本要求。
　　【考试范围】
　　1.会计电算化法规制度。
　　2.对会计核算软件的基本要求。
　　3.对会计数据输入功能的基本要求，包含对初始数据输入的基本要求、对记账凭证输入的基本要求、对记账凭证输入的控制功能。
　　4.对会计数据输出功能的基本要求，包括屏幕查询、打印输出的基本要求。 
　　5.对会计数据处理功能的基本要求。
　　6.对会计电算化岗位及其权限设置的基本要求，包括电算化会计岗位的划分及职责、中小企业实行会计电算化的岗位设置。
　　7.计算机替代手工记账的任务和条件，包括计算机代替手工记账的任务、过程及条件。
　　8.对会计电算化档案管理的基本要求。
　　
　　一、会计电算化法规制度
　　《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》
　　
　　二、会计核算软件的基本要求
　　根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用及维护应当符合以下基本要求
　　1. 会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。
　　2. 会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
　　3. 会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
　　4. 会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
　　5. 会计核算软件应当符合GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求。
　　6. 会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。
　　7. 会计核算软件应当具备在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到最近状态的功能。
　　8. 单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。
　　9. 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。
　　
　　三、对初始数据输入的基本要求
　　1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。
　　2.输入需要在本期进行对账的未达账项。
　　3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。
　　4.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。
　　5.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。
　　6.必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。
　　7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定
　　
　　四、对记账凭证输入的基本要求
　　会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能，输入项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。
　　
　　五、对记账凭证输入的控制功能
　　1. 正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复。
　　2. 以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称。
　　3. 正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行。
　　4. 正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行。
　　5. 正在输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。
　　6. 会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能。
　　7. 对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能。