第四章　EXCEL2003的使用方法 

【本章考情分析】 

1.主要涉及客观题（单选、多选、判断）和操作题 

2.本章为重点章节 

Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。 

Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。 

Excel的主要功能： 

电子表格处理 

图形处理 

数据管理 

第一节　EXCEL2003基本操作 

一、EXCEL2003的启动和退出 

二、EXCEL2003的界面讲解　 

（1）标题栏 

（2）菜单栏：操作命令最全 

（3）工具栏：以命令按钮的形式给出了常用操作命令。默认：“常用”和“格式”工具栏，可根据需要显示或隐藏。 

（4）编辑栏 

在单元格中输入的内容也在编辑中显示。 

区别：编辑栏显示的数据的原始形式。而单元格中显示的是数据的最终结果。 

可显示和隐藏 

（5）状态栏 

（6）行号和列号 

行号（1，2，3…）最大65536 

列号（A,B,C…）最大256 

（7）工作表标签

三、工作簿的新建与保存 

认识三个基本概念： 

工作簿：Book1.xls。由若干张工作表构成。 

工作表：默认3张分别是sheet1,sheet2,sheet3。由若干单元格组成。最多255张。 

单元格：行号（1，2，3…）和列号（A,B,C…）构成。表示时列号在前行号在后。例：B5　 

（一）新建工作簿 

（二）选择工作表 

（三）区域的概念及基本操作（补充） 

1.区域的概念及表示方法 

（1）概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。 

（2）使用目的：需对区域整体进行操作（求和或平均值等）。 

（3）表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。 

例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A3 

2.选择区域： 

（1）选定一个矩形区域。 

方法一：拖动 

例：选择A1：C4 

方法二：Shift 

例：选择A1：C4 

方法三：扩展选取模式（F8） 

例：选择A1：C4 

（2）选择整行、整列或全表。 

选择整行（整列）：单击行号（列号） 

例：选择第一行，选择第C列。 

选择若干行（若干列）：在行号（列号）上拖动鼠标。 

例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。 

选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A 

例：选择整个工作表 

（3）选择不连续区域：Ctrl 

例：选择A1，B2，C3 

（4）释放选择区域：指向任一单元，单击。 

（四）在单元格中输入数据 

1.输入文本： 

（1）可以是字母、数字或符号 

（2）输入注意问题： 

对齐方式：左对齐 

超长处理： 

数字字符串：以’开头 

2.输入数值： 

（1）可以参加运算 

（2）输入注意问题： 

对齐方式：右对齐 

超长处理：科学计数法 

3.输入日期和时间 

日期格式：分隔符-/ 

时间格式：分隔符： 

4.在单元格中自动输入数据 

（1）自动填充数字序列 

（2）自动填充文字序列 

①标准文字序列 

②填加新文字序列 

（五）保存工作簿 

1.保存新建工作簿: 

三要素：保存位置文件名保存类型 

2.另存为： 

3.自动保存 

4.加密码保存： 

四、工作簿的保护与共享