1. 文字表格编辑操作汇总

创建新文档

　　①启动Word程序时自动创建：每启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”文件(保存该文件至磁盘时，可对该文件重命名)。

　　②利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。

　　③利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档

　　保存文档

　　用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中，将文档由内存以文件形式保存到磁盘中，在关机后，文档才永久存放且日后能随时调用。

　　在对文档进行处理的过程中，要注意随时保存文档，以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。保存的方法有：

　　①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

　　新建的文档第一次保存时会弹出对话框

　　在“文件名”框中输入要保存的文件名，通过“保存类型”的下拉框选择保存类型，在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。(确定保存三个要件)

　　选择三个要件之后，单击“保存”按钮，该文档以Word文档(*.doc)类型、“第三章文字表格编辑操作一”文件名由内存保存到D：盘“瞿晓燕的讲义”|“第4章”文件夹中。

　　在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。

　　②单击“文件”菜单中的“保存”命令

　　③使用快捷键Ctrl+S

　　另存文档www.woexam.com

　　已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件，当用户要以一个或新的文件名、或新的文件类型或新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。

　　这时可重新确定“文件名”、“保存类型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。

　　提示：在“另存为”对话框中，需确定新的保存位置或新文件名。

打开文档。所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。打开文档常用的方法有：

　　①单击“常用”工具栏中的“打开”按钮

　　在“查找范围”中找到要打开的文档所在的文件夹，在文件夹列表中选择要打开的文档。

　　单击“打开”按钮，则打开了该文件。

　　②单击“文件”菜单中的“打开”命令

　　③双击要打开的文件

　　④打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键后选择要打开的文件

　　关闭文档。一个文档编辑完毕暂时不再对其编辑，可以将该文档关闭。

　　①单击“文件”菜单中的“关闭”命令，可关闭该文档。

　　②单击文档右上角的关闭窗口命令。

　　提示：窗口中有两个“关闭”按钮，上边的为“关闭”Word程序按钮，下边为“关闭”文档按钮，当关闭文档后，Word程序仍运行;若单击上边“关闭”按钮，则关闭Word程序，同时，也关闭该文档。www.woexam.com

　　若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。

　　【例题4-31】单选题：Word环境中可以同时打开多个文档，但只有一个是当前活动文档，在这些文档之间切换的命令菜单是( )。

　　A.文件 B.视图 C.工具 D.窗口

　　正确答案：D

　　解析：Word环境下多个文档之间切换可以通过“窗口”菜单进行，也可单击任务栏上文件名按钮进行切换。

　　【例题4-32】单选题：启动Word后，Word将自动进入一个新建文档，系统缺省的文档名是( )。

　　A.文档1 B.文档 C.BOOK1 D.空

　　正确答案：A

　　解析：Word程序自动新建文档未指定文档名时该文档名为“文档1”。

　　【例题4-33】单选题：在Word中打开文档的快捷键是( )。

　　A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V

　　正确答案：A

　　解析：在Word中打开文档的快捷键是Ctrl+O(Open)。保存文档的快捷键是Ctrl+S，新建空白文档的快捷键是Ctrl+N(New)，粘贴的快捷键是Ctrl+V。

　　【例题4-34】单选题：Word文档默认的扩展名是( )。

　　A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD

　　正确答案：B

　　解析：Word文档默认的扩展名是.doc。

　　【例题4-35】关闭Word文档的方法有( 　)。

　　A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令 B.单击文档窗口中的“关闭”按钮

　　C.双击“文件”菜单 D.双击“窗口”的控制按钮我考网祝您顺利通过考试

　　正确答案：ABD

　　解析：单击“文件”菜单中的“关闭”命令及单击文档右上角的关闭窗口命令均可关闭Word文档，双击“窗口”的控制按钮，可关闭Word程序，关闭该程序，同时关闭文档。

文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)

　　①光标的移动。可用鼠标移动光标或用键盘移动光标。用键盘移动光标的主要方法见教材P167。

　　②文本的输入和插入。打开文档后，在任务栏右下角选择汉字输入方法(如智能ABC)，可以输入单字、词组组成的段落，形成文档内容。输入每行结尾时，会自动换行，每段结束时，需按回车键换行。注意插入操作时“改写”按钮的状态。在进行插入操作时，状态栏的“改写”按钮应为灰色。

　　如果“改写”按钮为黑色，则输入的文本会自动替换插入点后的内容。这时可双击“改写”按钮，使其改变为灰色。

　　③文本的选取。一个字、一个词组、一句话、一个段落、一篇文章都可看做是一个文本，也称文本块。通常对文本块要进行整体操作(如移动、复制或删除)前，需选取这些文本。被选取的文本由白底黑字变换为黑底白字。每次只能选取一块文本进行操作。

　　◆可以用鼠标操作也可以用键盘完成。www.woexam.com

　　◆用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置，按住鼠标左键拖动，鼠标拖过地方所有的文本都被选中。用鼠标选定文本的其他方法见教材P168;如选取某些文字，选取某一行，选取多行，选取一个自然段，选取整个文档及纵向选择文本。

　　◆用键盘操作，先将光标移至要选取文本的开始位置，按住Shift键，再按键盘上向右或向下光标键。

　　◆选定文本后，要取消对它的选定，可以在键盘上单击任何一个方向键，或者按Esc键，或者用鼠标单击文档的任何位置。

　　④文本的移动、复制和删除

　　◆移动：一种方法是通过剪切(Ctrl+X)、粘贴来实现，另一种方法是按鼠标左键直接拖动;(①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴)

　　◆复制：一种方法是复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴，另一种方法是按住Ctrl键拖动选中的文稿;(①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴)

　　◆删除：先选取文本，再按Delete键或Backspace键。删除一个字符，可将光标移至要删除的字符后，直接按Backspace键。

　　⑤文本的查找、替换和定位

　　◆在文档中查找和替换：单击“编辑”菜单的“查找”命令，打开“查找”对话框。(也可通过快捷键Ctrl+F打开“查找”对话框)

　　在“查找内容”框中输入要查找的文字，如“按扭”，还要确定查找范围，可在“查找”选项卡中单击“高级”按钮。

　　在“查找”选项卡中单击“查找下一处”按钮，可继续查找。

　　在“查找内容”框中输入要查找的文字，单击“替换”标签，打开“替换”选项卡，在“替换为”框中输入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮。

　　◆在文档中快速定位：单击“编辑”菜单 的“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，(也可通过Ctrl+F快捷键打开“查找和替换”对话框，单击打开“定位”选项卡)然后通过页号、节、行等条件来进行定位。我考网祝您顺利通过考试

　　⑥撤销和恢复操作

　　这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时，可以www.woexam.com

　　◆单击“编辑”菜单 中的“重复”或“撤销”命令;

　　◆单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按钮;

　　◆按快捷键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。

　　【例题4-36】单选题：执行“编辑”菜单 中的“替换”命令，在对话框内指定“查找内容”，但在“替换为”文本框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”命令按钮将( )。

　　A.不能执行

　　B.只能查找，不做任何替换

　　C.把所有查找到的内容全都删除

　　D.每查找到一个，就询问用户，让用户指定替换什么我考网祝您顺利通过考试

　　正确答案：C

　　解析：单击“编辑”菜单中的“替换”选项，将出现“查找和替换”对话框，用户可以指定“查找内容”、“搜索范围”以及对某些格式如何匹配的限定，在“替换为”文本框中输入要替换的新内容。如果单击“查找下一个”按钮，则开始搜索，没找到一个要替换的旧内容，会询问用户是否替换;如果单击“全部替换”按钮，则自动搜索并一律予以替换，不再询问。本题所述情况，仍然能进行查找和替换，只不过既然没有指定用来替换的新内容，就只好把旧内容删除了。

　　【例题4-37】单选题：将文档中的一部分内容复制到另一个位置，先要进行的操作是(C)。

　　A.复制 B.粘贴 C.选择 D.插入

　　正确答案：C

　　解析：将文档中的一部分内容复制到另一个位置依次要经过①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴四个步骤。

　　【例题4-38】单选题：在Word中，有关“查找”操作的正确叙述是()。

　　A.只能在整个文档范围内进行

　　B.只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符

　　C.可以无格式或带格式进行，但不能使用任何通配符进行查找

　　D.可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊字符

　　正确答案：D

　　解析：执行“查找”命令时，可以无格式或带格式进行，可以使用通配符进行查找，还可以查找一些特殊字符(如省略号等)。

　　【例题4-39】判断题：在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。(　 )

　　正确答案：√

　　解析：：在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。(“改写”按钮由灰色变为黑色)

　　【例题4-40】单选题：在Word中，需用鼠标选定一个矩形区域的文字时，需要按住(　 )键。我考网祝您顺利通过考试

　　A.Ctrl 　　B.Shift 　　C.Enter 　　D.Alt

　　正确答案：D

　　解析：按住Alt键的同时拖到鼠标则选取一个矩形块文本。

排版操作

　　⑴设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。在Word中，字形、字体和字号的默认设置分别是常规、宋体、五号字，英文字体为“Times New Roman”。Word默认的字体颜色是黑色。

　　①可以利用“格式”菜单设置字符格式

　　②利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式

　　③可以设置字符的字体、字号，设置字符的颜色，设置字符修饰，及设置字符间距。

　　⑵设置段落格式。通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。

　　①文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。

　　②段落缩进：包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

　　◆利用水平标尺中的缩进标记设置

　　◆利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置

　　◆利用“段落”对话框设置

　　◆取消缩进时，选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。我考网祝您顺利通过考试

　　③行距的设置：使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。系统的默认设置为单倍行距。

　　页面排版。单击“文件”菜单的“页面设置”命令，可设置页面边距，纸张类型(如A4、B5)及设置页眉、页脚。

　　【例题3-41】判断题：在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。( )

　　正确答案：√

　　解析：在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。但汉字号值(如小一小二)则正好相反，号值越大如(六号)，输出显示的字符越小。

　　【例题3-42】判断题：选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示“宋体”。( )

　　正确答案：×

　　解析：选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示为空白。

　　【例题3-43】判断题：在Word中输入的文档，默认的字体为楷体。(　 )

　　正确答案：×

　　解析：在Word中输入的文档，默认的字体为宋体。

Windows的资源管理

　　在介绍如何管理Windows的资源之前，先介绍其资源管理的基本形式之一，文件和文件夹。

　　文件和文件夹

　　(1)文件、文件格式及文件名。文件是一组相关信息集合，任何程序和数据都是以文件形式存放在磁盘上的。文件格式是指文件数据以什么样的排列方式存储在电脑磁盘中的。存储在磁盘上的每个文件都有一个名字作为标识，这就是文件名。

　　文件来源主要有三种：安装复制，网络传送，程序生成。

　　一个文件名由两部分构成：文件主名•扩展名。文件扩展名又称为文件后缀。如“第4章.doc”,主文件名为“第4章”，“doc”为文件后缀。

　　文件命名规则：文件名中不能出现“/:*?“<”等字符;Windows XP保留文件名中的大小写字符，但在确认文件时不区分大小写。My report 与MY REPORT被认为是同一文件名。

　　文件名和扩展名可以使用通配符?和*表示一批文件。如A?.doc可代表A1.doc，A2.doc;A*.doc可代表A4561.doc.

　　(2)文件夹。Windows操作系统采用树形结构的文件夹来实施对文件的组织和管理。文件夹的命名规则与文件名相同。

　　一个磁盘的根文件夹是自动存在的。常见的文件夹有：Windows文件夹是存在系统所在的文件夹;My Documents文件夹，程序默认保存的文件夹就是My Documents文件夹;Program File文件夹是默认的程序安装文件夹，自建文件夹，如“我的照片”、“初级会计电算化讲义”文件夹。

　　开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。

　　【例题4-9】单选题：磁盘上的根文件夹是( )。

　　A.用户建立的 B.自动存在的 C.根本不存在 D.以上均错

　　正确答案：B

　　解析：磁盘上的根文件夹是自动存在的。我考网祝您顺利通过考试

　　【例题4-10】判断题：开始菜单不是一个文件夹。

　　正确答案：X

　　解析：开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。

　　“我的电脑”窗口

　　(1)启动方式：双击“我的电脑”图标，可打开“我的电脑”窗口。

　　(2)内容：3.5软盘(A：)，本地磁盘，光盘驱动器，控制面板，回收站，网上邻居，我的文档，桌面。

　　回收站：存放从硬盘删除的文件或文件夹。双击可打开“回收站”，查看回收站的情况，可清除或恢复回收站中被删除的文件。

　　【例题4-11】多选题：下列关于回收站的描述中，正确的是( )。

　　A.回收站是硬盘上的一个文件夹

　　B.删除的文件都先放入回收站中

　　C.回收站的文件不可还原

　　D.回收站的大小可调整

　　正确答案：AD

解析：回收站是硬盘上的一个文件夹，其大小可调整。按住Shift键的同时删除文件，被删除的文件不放入回收站中。回收站的文件既可彻底删除也可以还原。