(三)制度文书的写作要领
　　1．制度的写法
　　制度的内容一般分标题、正文和签署三个部分。
　　(1)标题
　　标题有两种书写形式：
　　一种是由事由和文种组成，如《出勤制度》、《例会制度》等。
　　另一种是由制文单位、事由和文种组成，如《××公司岗位责任制度》。
　　(2)正文
　　制度正文，一般分三层表述。
　　①序言说明制订制度的指导思想和依据。
　　②主体具体说明工作程序和对有关人员的行为要求。这是制度的实质性内容，一般分条分款写。
　　③结尾说明执行要求。
　　有些内容复杂的制度，其正文可分总则、分则和附则三个部分来写。
　　(3)签署
　　写上制文单位名称和日期。这部分，一般写在正文的右下方，也有写在标题下方。
　　2．办法的写法
　办法的写法与制度相同。
　　3．守则的写法
　　守则一般由标题、正文和签署三部分构成：
　　(1)标题
　　守则的标题由发文机关、事由和文种类别(守则)组成，有时可省去发文机关和事由，只写“××人员守则”或“守则”。
　　(2)正文
　　守则通常先以简要语言说明制文缘由，次分条目列述具体内容；再以“以上各条，望互相监督执行(遵守)”等语作结。
　　(3)签署发文单位和日期
　　如标题中已标明发文单位，或标题下标明了发布日期，这部分的内容可以省略。守则一般比较简短，条理清楚，内容明确具体是其基本要求。
　　4．公约的写法
　公约的写法与守则相同。
　　(四)礼仪文书的写作要领
　　1．邀请书的写法
　　邀请书一般由标题、称呼、正文、结语和签署等五部分组成。
　　2．请柬的写法
　　请柬由封面和封里组成。封里由称呼、正文、结语和签署等内容构成。
　　3．感谢信和贺信的写法
　　感谢信和贺信的结构包括：标题、称呼、正文、结语和签署五部分。
　　(五)告启类文书的写作要领
　　1．标语(提示牌)的写法
　　制作标语(提示牌)的要求：
　　(1)简练明了，通俗易懂，易读易记。
　　(2)针对性强，让观众人眼、入脑、人心。
　　(3)与时俱进。多用现代文明语句，比如用“芳草青青，足下留情”，代替以前的“禁止践踏草地”等。
　　(4)一般情况下，在标语(提示牌)下要有落款，标明制作单位简称。
　　2．提示的写法
　　提示一般包括标题、正文和落款三个部分。
　　(1)标题
　　提示的标题一般直接以“××提示”文种名称为题目。
　　(2)正文
　　提示的内容，一般包括提示的目的、原因和具体事项等。如因台风来临，提醒住户注意安全防范事项等。
　　(3)落款
　　写明提示的单位名称和提示日期，加盖公章，并可注明联络地址和联络人。
　　3．启事的写法
　　启事一般包括标题、正文和落款三个部分。
　　(1)标题
　　启事标题有多种写法。有的只写文种，省去事由等项，如“启事”，或“紧急启事”；有的只写事由，不写文种，如“招领”和“招工”；有的写明事由和文种，如“寻人启事”和“开业启事”；有的写明单位和文种，如“××公司启事”。
　　(2)正文
　　写明启事的内容，一般包括启事目的、原因、具体事项和要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一写明。如招聘启事，应写明招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇和招聘方法等。
　　(3)落款
　　写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。重要的启事要加盖公章，并注明联络地址和联络人。
　　4．海报的写法
　　海报的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。
　　(1)标题
　　标题有如下几种写法：
　　第一，直接以“海报”文种名称为题目；
　　第二，以事由或活动名称为题，如《国庆文艺晚会》、《足球比赛》等；
　　第三，由单位名称和事由组成标题，如《××公司首届服装设计表演赛》、《××博物馆举办大型根雕、石玩、盆景展览》。
　　(2)正文
　　正文一般应写明开展什么活动，举办什么事项，如举办晚会，要写明表演单位、时间和地点等，举办报告会要写明报告题目、报告人、地点和时间等。
　　(3)落款
　　落款应写明举办单位或演出单位和日期，还可注明联系电话和联系人。如果标题已写上单位，这里可省略。
　　5．好消息的写法
　　好消息的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。
　　(1)标题
　　标题一般直接以“好消息”文种名称为题目。
　　(2)正文
　　正文是好消息的中心，一般应写明是哪方面的消息，有些什么优惠(卖点)等，并应交代清楚具体的时间、地点和组织者(举办者)等。
　　(3)落款
　　落款应写明组织者(举办者)和日期，还可注明联系电话和联系人。