四、项目管理信息平台 PowerPiP 有效促进知识管理

　　4.1 项目管理信息平台 PowerPiP 简介

　　PowerPiP ( Power Project Information Platform)，是上海普华科技发展有限公司总结15年工程项目管理信息化建设经验，基于企业级项目管理思想，融会西方项目管理思想, 贯通中国工程管理实务，而开发的中国人自己的工程项目管理软件是一款PMIS+PCIS+Portal的集成管理信息系统。

　　PowerPIP的PMIS依照PMBOK的技术思路展开。既有相应的功能模块解决范围、进度、投资、质量、采购、人力资源、风险、沟通协调、文档管理的业务需求，又蕴涵了“以计划为龙头、以合同为中心，以投资控制为重点”的现代项目管理理念。PowerPIP突出进度、合同和投资三个中心点，又明确它们之间的内在联系，为在新环境下整个工程管理业务‘如何进行?’确立了原则方法。这种务实的利用信息技术的策略方法，为提高工作效率，实现良好的大型项目群管理，将信息优势转化决策优势，将知识转化为智慧。

　　项目总控系统PCIS是以现代信息技术为手段，对企业集团内多项目及大型建设工程项目群进行信息的收集、加工和传输，用经过处理的信息流指导和控制项目建设的物质流，支持项目决策者进行策划、协调和控制的管理组织。项目总控系统PCIS主要包括提供决策支持、项目管理环境规范维护、最佳实践经验积累三个方面的功能。

　　信息门户为企业决策者，项目部、客户、供应商、员工和合作伙伴提供了一个统一的应用界面，使客户可以根据自己的需要获得想要的信息，通过提供全面的信息和应用来支持企业决策和客户选择。

　　4.2 PowerPIP 的应用可以有效促进项目管理过程中的知识管理

　　PowerPIP以企业决策层和各级管理层、项目实施层为服务对象，不仅可以应用于单、多项目组合管理，而且可以融合企业管理，直至延伸到集团化的管理。采用该平台可增进项目干系人间的沟通，保障企业的项目管理业务的有序开展，达到有效消除信息孤岛，促进企业的知识积累与利用的目的：

　　(1)能满足单项目管理、多项目管理、项目组合管理等不同层次的需要。公司级实现对多项目的标准化管理控制，实现针对多项目的企业资源协调管理，实现针对多项目的组织或专业协同，实现知识积累和再利用;项目级实现项目管理业务的标准化、科学化、信息化。

　　(2)可将项目进行过程中的知识及其知识轨迹固化在知识系统中，形成项目案例，并且可以快速搜索，改善工作流程，固化优秀的管理模式，建立规范的业务处理流程，实现“管理复制”。

　　(3)建立完善的企业知识积累程序，企业本部和各项目、各管理模块相关的文档、数据即时进行归档和整理，逐渐形成和不断丰富企业知识库，提高企业“复制项目成功”的能力。

　　(4)系统具有开放的接口，以便实现与其他业务系统的集成。如与企业的财务、采购、库存、人力资源等管理系统集成。通过集成，可以使各企业和项目管理人员从不同的角度分析各个项目、项目之间的资源分配、进度、风险等，从而实现项目间进度、资源的调整和优化配置，降低企业项目实施过程中的风险。

　　五、结束语

　　知识本身并没有价值，它只有在被使用的过程中才能发挥出它的效力，项目管理信息平台也只是一种技术和手段，需要通过人来使用才能发挥其作用。因此，根据企业的具体情况，制定切合实际的、可行的、科学合理的应用规划和管理方法，进行项目管理过程中的有效的知识管理，提高项目中的知识利用效率，积累项目知识经验，帮助企业提高管理的效率、促进企业内人才的成长，提高企业的对外界技术管理环境变化的敏感度和判断力，为企业在竞争中带来主动权和资源优势。