5.2.3 使用“图表向导”创建报表

　　Access中可以应用“图表向导”将数据从图表形式显示出来。

　　例5.3 使用“图表向导”创建图5.7所示“教师职位统计表”图表报表。操作过程如下：

　　(1)在新建报表的窗体，如图5.8中选择“图表向导”，指定“教师表”作为数据源，单击“确定”按钮，屏幕显示如图5.19所示。

　　(2)选择需要由图表表示的字段数据，为了生成一张以教师职称为统计对象的柱形图，选择“职称”字段，单击“下一步”按钮，显示如图5.20所示。

 

　　(3)选择图表的类型“柱形图”，单击“下一步”，显示如图5.21所示。

 

　　(4)确定图表数据的布局方式。若要以“职称”为横坐标，以“计数职称”为纵坐标，只要按住右侧“职称”按钮，将它拖动到纵坐标“数据”框中，单击“下一步”按钮。

　　(5)在执行完上述的操作过程以后，指定图表的标题。然后单击“完成”按钮，系统就会立即显示如图5.6所示的设计结果。

　　5.2.4 使用“标签向导”创建报表

　　在Access中可以使用“标签向导”快速地制作标签报表。

　　例5.4 制作以图5.8所示标签报表。操作步骤如下：

　　(1)在Access数据库中，选择“报表”对象;单击“新建”按钮，显示如图5.8所示。在“新建报表”对话框中，选择“标签向导”，选择“教师表”所谓报表的数据记录源。单击“确定”按钮，显示如图5.22所示。

　　(2)对话框中可以选择标准型号的表情，也可以自定义标签的大小。这里选择“V99303”标签样式，单击“下一步”按钮，显示如图5.23所示。

 

　　(3)在“请选择文本的字体和颜色”对话框中可以选择适当的字体、字号、字体粗细和文本颜色。单击“下一步”按钮，显示如图5.24所示的对话框。

　　(4)根据需要选择创建标签要使用的字段。选择“姓名”、“职称”和“联系电话”，输入文字“电话：”。单击“下一步”，显示如图5.25所示。

 

　　(5)为标签选择“请确定按哪些字段排序”。选择教师“编号”，单击“下一步”按钮。进入“标签向导”最后一个对话框，为新建的标签命名，最后单击“完成”按钮。

　　至此，系统就会根据用户的要求创建完如图5.7所示的“教师信息”标签。

　　如果最终的标签报表没有达到预期的效果，可以删除该报表然后重新运行“标签向导”。