2011年计算机等级考试二级Access辅导笔记:使用窗体

来源:计算机等级考试    发布时间:2012-08-28    计算机等级考试视频    评论

  6.4高级窗体设计

  我们一般通过设计视图来设计窗体,设计窗体的中心任务就是设计窗体控件.

  窗体时有一个个控件组成的,控件是窗体显示数据,执行操作和修饰版面的对象,窗体中的控件对象都放在下图所示的工具箱内.

  6.4.1工具箱的组成

  选择对象

  控件向导

  文本框

  标签

  选项组

  切换按钮

  选项按钮

  复选框

  组合框

  列表框

  命令按钮

  图像

  结合对象框

  非结合对象框

  分页符

  选项卡

  子窗体报表

  直线

  矩形

  其它控件

  6.4.2窗体控件的功能

  选择对象 选取控件,节或窗体

  控件向导 可以打开,关闭控件向导

  标签 显示提示性的静态文本

  文本框 显示,输入,编辑数据

  选项组 显示一组复选框,选项按钮

  切换按钮,选项按钮,复选框 与具有"是否"属性的数据结合

  组合框 结合了文本框与列表框的特点,可以输入数据,也可在列表框中选择

  列表框 显示可以滚动的数值列表

  命令按钮 用来在窗体中执行一些操作

  图像 在窗体中显示静态图像

  结合对象框 在窗体中显示OLE对象,但只显示保存在数据库中的OLE对象

  非结合对象框 在窗体中显示OLE对象

  分页符 在窗体中开始一个新的屏幕,或在打印窗体时开始一个新页

  选项卡 在一个窗体中显示多页信息

  子窗体/子报表 在现有窗体中再创建一个与主窗体相联系的子窗体,也可以将现有的窗体通过控件加入到另一窗体中

  直线 ,矩形 绘制直线和矩形

  其它控件 选择当前可用的控件

  6.4.3在窗体中创建控件

  创建标签

  [例6-6]创建标签——"图书管理数据库"

  在设计视图中打开[例6-2]创建的图书信息窗体;

  在工具箱中单击"标签"控件,在窗体中适当的位置拖出一个输入框,然后输入相应文本

  标签

  创建文本框

  A c c e s s使用的文本框类型有以下四种基

  本类型:

  单行文本框 通常绑定在窗体上的控件或者表或查询中的字段上.

  多行文本框 通常绑定在备注字段类型上,并且包含一个垂直滚动条,允许访问框之外的文本.

  计算文本框从以等号= (等号)开头的表达式获得其值,通常只有一行.如果在计算文本框的表达式中包含一个字段值,例如[ 身高 ],该文本框便被绑定到这个字段上.否则计算文本框便是未绑定的.计算文本框中的值不能进行编辑.

  未绑定文本框可以用来为Access VBA过程提供值—例如限定日期.没有包含计算表达式的未绑定文本框可以被编辑.

  如上图所示的窗体中的控件,都是绑定文本框.

  创建未绑定文本框

  在窗体设计视图中打开已有的窗体或创建一个空窗体

  在工具箱中单击"文本框"按钮,在窗体中拖出任意大小的文本框

  在此创建的非绑定文本框,可以显示描述信息,或接受用户输入

  应用:设计一个窗体,要求显示xsda表中的学号,姓名,性别,身高,体重5个字段,并用文本框控件判断每个学生的体重是否超标(正常体重=身高-1.05m),分别用yes或no表示判断结果.

  操作步骤如下:

  ● 在窗体对象中选择新建/设计视图,并在表/查询下拉列表中选择xsda表,按确定按钮;

  ● 在字段列表中选择学号,姓名,性别,身高(cm),体重(kg)5个字段(同时按住Ctrl键选择);

  ● 将选中的字段拖放到窗体的合适位置;

  ● 在工具箱中选择文本框控件,在窗体的合适位置上拖放文本框;

  ● 修改标签名以明确文本框的内容,并在文本框中输入数字型表达式:=[身高]-105>选择查询中所有的字段.单击下一步

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