技巧心得:会议会务须知

来源:秘书考试    发布时间:2012-03-25    秘书考试视频    评论

  (2)会议座次的安排
  一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
  一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。
  在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
  还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
  3.会议后
  在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括:
  •会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;
  •赠送公司的纪念品;
  •参观,如参观公司,或厂房等。
  •如果必要,合影留念。
  【自检】
  结合下表,在头脑中“浏览”会议礼仪中应注意的问题。
  会议礼仪、检查要点、你以前的做法、改进计划
  会议前
  WHEN-会谈开始和持续时间
  WHERE-会谈地点
  WHO-会谈出席人
  WHAT-会谈议题
  OTHERS-是否需要接送、准备会议设备及资料、公司纪念品
  会议中
  介绍参会人员
  控制会议进程
  避免跑题或议而不决
  控制会议时间
  会议座次的安排
  会议后
  会谈结果形成文字并落实
  赠送公司纪念品
  参观、合影留念

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