技巧心得：会议会务须知

来源：秘书考试发布时间：2012-03-25 秘书考试视频评论

　　请你回顾一下自己的工作状态，除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些，还有哪种沟通方式多一些？这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。
　　按参会人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。
　　会议的分类：
　　外部会议　　　　　　　　　　内部会议
　　•发布会　　　　　　　　　　•工作例会
　　•研讨会　　　　　　　　　　•部门会
　　•座谈会……　　　　　　　　•计划总结会……
　　内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等等。
　　我们以外部会议为例，讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
　　１．会议前
　　在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面：
　　•WHEN－会议开始时间、持续时间
　　•WHERE－会议地点确认
　　•WHO－会议出席人
　　•WHAT－会议议题
　　•OTHERS－接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等
　　WHEN－时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
　　WHERE－地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
　　WHO－人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。
　　WHAT－会议的议题，就是要讨论哪些问题。
　　OTHERS－会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
　　２．会议中
　　在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：
　　（１）会议主持人
　　主持会议要注意
　　•介绍参会人员
　　•控制会议进程
　　•避免跑题或议而不决
　　•控制会议时间

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