9．函 
(1)函的适用范围：函是平行文，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 
(2)函的分类。 
(3)函的拟写：问复函要做到问得清楚，答得明白；请准(审批)函的结构安排有点类似于请示(批复)。 
10．文章要素 
公文与其他文体一样，也是由一定要素构成的，这就是人们常说的文章“四要素”，即材料、主题(主旨、发文意图)、结构、公务文书专用词语。 
11．公文的表达方式 
(1)叙述：完整的叙述有六要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果。 
(2)议论 
1)议论有三要素：论点、论据、论证。 
2)议论的分类：可以分为两大类，即立论与驳论。 
3)论证的方法：例证法、分析法、引证法、对比法、因果法等。 
(3)说明：说明的方法主要有定义说明、分类说明、比较说明、数字说明和图表说明等。 
12．简报 
(1)概念：简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书，也叫“动态”“简讯”“摘报”“工作通讯”“情况反映”“情况交流”“内部参考”等。 
(2)特点：简，即简明扼要；快，即报道迅速快捷；新，即内容新鲜；实，即真实准确。 
(3)简报的结构：报头+报核+报尾。 
(4)简报的报头有以下内容：简报名称、期号、编印单位、印发日期。 
(5)简报报核主要结构：(按语)+标题+导语+主体+结尾。 
(6)简报报尾：写明发送范围、印制份数。 
13．会议记录 
(1)概念：会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。 
(2)特点：真实性、资料性。 
(3)会议记录的结构：标题+正文+尾部。 
(4)会议记录正文构成是：首部+主体+结尾。 
14．意向书 
(1)概念：意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事务正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的经济意图和目的的意向性文书。 
(2)特点：协商性、灵活性、简略性。 
(3)意向书的类型。 
(4)意向书的结构：标题+正文+尾部。 
15．订货单 
(1)概念：订货单是订购产品和货物的单据。 
(2)特点：协约性、严肃性。 
(3)订货单的结构与写法：标题+ 
16．产品说明书 
(1)概念：产品说明书是生产商或者销售商向消费者介绍其生产、销售的产品性能、特点、规格、型号、技术参数、维修方法、使用方法的说明性文书。 
(2)特点：指导性、科学性、通俗性。 
(3)产品说明书的结构：标题+正文+尾部。 

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