常用事务文书的拟写 

鉴定要点与重点提示 
一、鉴定要点 
了解公文的格式；掌握会议记录、意向书、订货单及产品说明书的拟写方法。 
二、重点提示 
1．公文用纸及印装格式 
(1)公文用纸采用A4型。 
(2)公文印装要规范。 
2．公文眉首格式 
(1)发文机关标识(公文版头)。 
(2)公文份数序号(印刷顺序号)。 
(3)发文字号。 
(4)签发(会签)人。 
(5)秘密等级和保密期限。 
(6)紧急程度。 
(7)红色反线(间隔横线)。 
3．公文主体格式 
(1)公文标题。 
(2)主送机关。 
(3)公文的主体(正文)格式。 
(4)附件及附件说明。 
(5)印章(发文机关名称)。 
(6)签署。 
(7)成文日期。 
(8)附注。 
4．版记(文尾)格式 
(1)主题词。 
(2)抄送机关。 
(3)印发机关和印发日期。 
(4)版记中的反线和版记的位置。 
5．公文的特定格式 
(1)信函式格式。 
(2)会议纪要格式。 
6．通告与通知 
(1)相同点：都是用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。 
(2)不同点：告知范围不同；格式不同；行文渠道不同。 
(3)通知的写作 
1)通知的适用范围：通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 
2)通知的分类：指示型通知；发布型通知；批转型通知；转发型通知；任免型通知。 
7．通知与通报 
(1)相同点：都属于告知性文种；都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动；都是下行文。 
(2)不同点：发文目的不同；内容不同；发送对象不同。 
(3)通报的写作 
1)通报的适用范围：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 
2)通报的主要目的：传播信息、沟通情况、交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性。 
3)通报的分类：根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事；批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况；情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。 
4)通报的表述方法可分为两种，即直述式和转述式。 
5)通报正文的拟写：通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等。 
8．请示与报告 
(1)相同点：都是上行文种；行文对象一般都是直接上级机关。 
(2)不同点：行文目的不同；写作结构不同；结束语不同；处理方式不同；内容宽窄不同；发文时机不同；报送制度不同；失误后责任划分不同。 
(3)报告的写作 
1)报告的适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。 
2)报告的分类：工作报告；情况报告；调查报告；报送报告。 
3)报告的拟写：报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成。 
(4)请示的写作 
1)请示的适用范围：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件。 
2)请示的分类：请求指示的请示；请求批准的请示；请求审批的请示。 
3)请示正文的拟写：请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成。