第一，了解会议目的、意义、主旨、紧急程度、原则要求、会议议程等相关情况。

　　第二，了解参会对象的范围、级别、工作单位、联系方式、费用承担等。

　　第三，确定会议报到时间、报到地点、报到方法、会议地点、筹委会联系方式、联系地址。

　　第四，起草并发放会议通知。

　　第五，根据会议规模，确定接待规格。

　　第六，安排接待人员并明确分工。

　　第七，做好会议报到工作，并及时联系未按规定时间报到人员。

　　第八，做好与会人员住宿、交通等后勤服务工作。

　　第九，处理好会议期间与接待有关的突发事件。

　　第十，安排好与会议相关的其它活动，如联欢、聚餐、照相等工作。

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