七、公文的格式
　　(一)保密等级的标注与编排
　　涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限，秘密公文分为绝密、机密和秘密三级；其中“绝密”和“机密”级公文还应标明份数序号。
　　秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，如需同时标识保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
　　(二)紧急程度的标注与编排
　　紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。紧急程度顶格标识在版心右上角第一行。如果此份文件还有秘密等级的要求，则紧急程度在下，秘密等级在上。
　　(三)文头的编排
　　在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1／3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色，但也可根据需要用其他颜色)印制，居中排一行。联合行文的公文，一个作者占一行，主办单位排列在前。
　　(四)发文字号的标注与编排
　　发文字号是指发文机关对其制发的公：艾编排的顺序代码，以便引用和管理。
　　发文字号由发文机关代字、年份和序弓三部分组成，在发文机关标识下空两行居中排布。机关代字要选取机关名称中最具代表性的字，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入；序号由发文机关统一编制，不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
　　(五)签发人的编排
　　签发人指代表本机关签发公文文稿的领导人的姓名，上行文应当注明签发人。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”后加冒号。
　　(六)标题的标注与编排
　　撰写文稿时，应根据有关要求正确标注标题：
　　1．结构要完整
　　公文标题通常由发文机关名称、公文主题(事由)及文种三部分构成。机关名称与公文主题间常用“关于”、“对”等介词连接组成一个介词结构。
　　2．语意要准确
　　标题的各部分的表达都应准确贴切；发文机关名称应用全称或规范简称；文种务必用统一规范的称谓；事由应概括出内容范围或直接揭示公文主题，所使用的词语应能精确表达确定的概念，不得出现歧义。
　　3．文字应简练、醒目
　　标题字数一般不超过50字。标题中尽量不用标点符号，结尾也不用标点符号。标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
　　在印制本上，标题位于公文首页签发人以下，居中排一行或数行，具体式样主要有齐肩形、正梯形、倒梯形或除号形等。分行时不得将属同一词的文字拆开分置两行。字体一般用2号小标宋体字。公文如为经会议讨论通过或批准的，应在标题下加题注，即在圆括号中居中排出：“某年某月某日经某会议通过(或批准)”，字号应小于标题。
　　(七)主送机关的标注与编排
　　在撰写文稿时，应将对来文负责办文的受文机关的全称、规范化简称或统称标出，标注时需注意：除了普发性、周知性的公文外，一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”；除非领导者本人曾有要求，否则不能直接主送领导者，更不能同时直接主送几位领导者。
　　在印制本上，主送机关位于标题下，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格，结尾用冒号。如主送机关不是一个，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔，用3号或4号仿宋体字印刷。
　　(八)正文的编排
　　在印制本上，正文位于主送机关以下，在其之下第1行开始标注，每段起首空两格，回行顶格，数字、年份不能拆开回行，常用3号或4号仿宋体印刷。
　　(九)附件标记的标注与编排
　　撰拟文稿时，应准确标注附件标记，注明其标题、件数和份教。
　　印制本上，附件标记必须位于正文以下日期之上，在正文下空一行左空两字标识“附件”，后标冒号，然后排出附件序号(只一件时不排)、标题和份数。每件一般占一行，字体字号与正文同。
　　(十)印章或签署的编排
　　签署位于正本的右下方，一位领导者占一行，先排出机关名称、签署者职务，后空两格后请领导者签注姓名。
　　印章位于正式发出的印制本正文的右下方，并将印章加盖在机关名称上，应该上不压正文，下压日期。
　　(十一)发文机关与日期的标注与编排
　　撰拟文稿时，应如实在相应栏目内标注完稿时间、审核时问、签发时间、会议通过或准时间等，并标明完整确切的年月日。
　　在印制本上，发文机关位于正文右下方，排印其全称或规范简称，一个单位一般占一行，字体字号同正文。
　　在印制本上，日期位于正文右下方，年月日的第一个数字不宜超越款头一个字。字体字号与正文同。
　　(十二)注释的编排
　　除个别简短的注释采用正文夹注(在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文)外，注释排印在印制本的末页日期的下方。每项为一个自然段，如有两项或两项以上时，注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。注释常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。
　　(十三)主题词的标注与编排
　　在印制本上，主题词位于末页注释之下，通常排一行，起首顶格标“主题词：”字样，然后排印主题
　　词，词间空一格，常用与正文字号相同的黑体字印刷。
　　(十四)抄送机关的标注与编排
　　撰写文稿时，应根据需要标注出除主送机关外需要执行或知晓文本内容责任的机关(即抄送机关)名称，标注时要注意：应依据有关规定正确确认抄送机关的范围，既不漏发漏送，也不随意扩大范围滥抄滥送；应规范、准确地标注抄送机关的全称或规范简称或统称。
　　在印制本上，抄送机关位于主题词以下，其上下各印一条隔离线，形成“抄送栏”。起首顶格排印“抄送：”字样，而后按先上级后下级，再不相隶属机关的次序依次排印抄送机关的名称，其间用顿号、逗号或分号等分隔。常用与正文字体字号相同或小一号的文字印刷。
　　(十五)印发说明的编排
　　在印制本上，印发说明位于抄送栏以下公文末页最下端，在图文区与下白边交界处划一条与抄送栏界线等长并平行的细实线，形成“印发说明栏”，字行的首尾各空一格。常用与抄送机关字体字号相同的文字印刷。

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