2012年外贸跟单员真题模拟试题(第十三套)

来源:跟单员    发布时间:2012-07-25    跟单员视频    评论

 5、沟通在管理中的重要性

  管理者每天的工作都离不开沟通。人际间的相互交往,与上司、下属和周围的人之间的协调,决策、计划、组织、领导和控制的过程都离不开信息的沟通。

  信息沟通把组织与外部环境联系了起来。企业主管通过信息交流了解客户的需要、供应商的供应能力、股东的要求、政府的法规条例及社会团体关心的事项等。任何一个组织只有通过信息沟通才能成为一个与其外部环境发生相互作用的开放系统。对组织内部来说,信息沟通是使组织成员团结一致,共同努力来达到组织目标的重要手段。只有通过沟通,才能把抽象的组织目标转变成为组织中每一个成员的具体行动,没有良好的沟通,一个群体的活动就无法进行,既不可能实现相互协调合作,也不可能作出必要而及时的变革。通过有效的沟通,可以使组织内部的分工合作更为协调一致,保证整个组织体系的统一指挥、统一行动,实现高效率的管理,也可使组织与外部环境更好地配合,从而增强应变能力,保证组织的生存和发展。因此,沟通是管理者开展工作的重要手段,良好的沟通是组织内部协调一致的重要基础,是组织贯彻、落实、完成其目标的必要条件。

  6、项目有如下特点:www.ExamW.CoM

  项目有一个明确界定的目标—一个期望的结果或产品。一个项目的目标通常依照工作范围、进度计划和成本来定义。

  项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务,也就是许多不重复的任务以一定的顺序完成,以便达到项目目标。

  项目需运用各种资源来执行任务。资源可能包括不同的人力、组织、原材料和工具。

  项目有具体的时间计划或有限的寿命。它有一个开始时间和目标必须实现的到期日。

  项目可能是独一无二的、一次性的努力。某些项目,如设计和修建空间站,就是独一无二的,因为以前从未试过。另外一些项目,例如开发一种新产品,则因其特定的需求而成为独一无二的。

  每个项目都有客户。客户是提供必要的资金,以达到目标的实体,它可能是一个人,或一个组织,或由两个或更多的人构成的一个团队,或是许多个组织。

  项目包含一定的不确定性。一个项目开始前,应当在一定的假定和预算基础上准备一份计划。用文件记录这些假定是很重要的,因为它们将影响项目预算、进度计划和工作范围的发展。项目以一套独特的任务、任务所需的时间估计、各种资源和这些资源的有效性及性能为假定条件,并以资源的相关成本估计为基础。

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