2012年外贸业务员考试辅导:如何做一个好外贸业务员

来源:国际商务师    发布时间:2012-07-25    国际商务师视频    评论

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  • 第1页:与客户讨价还价
  • 第2页:回复客户的询价
  • 第3页:国际贸易中礼仪的重要性
  第五招:国际贸易中礼仪的重要性
  1, 首先是穿著和打扮上的礼仪,其实就我本人而言,我是个很马虎,不爱打扮的人,经常穿休闲衣服。但见客户的时候,又必须讲究点。如女生最好是穿套裙,化点淡妆,少带首饰,男生最好是穿衬衫和西裤,注意擦皮鞋。尤其是在你到客户那里拜访,参加展览会,与客户第一次见面的时候,穿的保守和庄重点是比较保险的。当然啦,如果你的客户一直穿T-shirt,又和你很熟的话,你也可以跟他一样,个人感觉,你和客户穿类似的服装,会比较被他认同。假如他是西装,你是运动衫,或者倒过来,大家感觉都是很怪的。女孩子,注意装饰不要太多,禁止穿可爱类的服装,要让客户感觉你比较专业,而非比较可爱。我见客户通常都是比较中性的西装,不喜欢被他们当女人看,呵呵。
  2, 写邮件和传真的礼仪,很多业务员,写邮件和传真,都很随便,也许是个人习惯了,这样或许不会影响他和客户的往来。我喜欢写信的时候,用we而不是I。而且,我还是比较喜欢跟客户正规点,显得比较professional。一般我的签名会是这样的:
  Tracy
  International dept
  XXCO.,LTD
  TEL:
  FAX:
  MOBILE:
  E-MAIL:
  而且发邮件尽量从公司的邮箱发,而不是搞个乱七八糟的yahoo,sina,或者msn。前者给人的可信度比较高了。还有,发现很多业务员常犯的错误,比如人家叫Geroge Smith,大家会写MR George,其实这个是错误的,你要么称呼人家George,在比较熟的情况下,要么称呼人家Mr.Smith。
  3, 回答客户的各类询问要诚恳,不可以信口开河。比如客户问你一个产品,最小订单量是多少,这些 知道就知道,不知道就回答要问下相关的部门和人。不要吞吞吐吐,先回答这样,以后再跟客户讲不是的,上次搞错了。这样一次是可以的,次数多了,客户就会对你有想法,不信任了。
  4, 接待的礼仪:包括阶级,吃饭,游玩等
  接机:对于没有见过的客人,要写个接机排,提前半个小时到机场,了解周围环境,比如toilet的位置,你们车子停放在哪个位置,或者在哪里可以坐到公车或者出租车,最好还能提前知道,客户的行李多不多,以便安排多大的车去接。
  上车的时候,要让客户先进,最好是坐在后排。当然,如果你开车,客户也可以选择坐在你的旁边,如果是客户开车,你最好坐在客户的旁边,坐在后面有把人家当司机的嫌疑,不好。
  吃饭要事先定好位子,最好是包房,点菜前问清楚客人的饮食习惯,是否是素食者,有什么忌口没有。上电梯的时候,先按好按钮,让客户先进,出电梯的时候,也要客户先出。他们入座的时候,帮他们把椅子拉好……类似这样的小细节太多啦。
  总之,接待客户的时候,要表现的细心周到;回答客户问题的时候,要诚恳,知之为知之,不知为不知,写邮件的时候,语气要谦虚,要显得专业。
  最后有一句话要特别提醒大家:
  客户的要求我们要尽量满足,但不是客户的所有要求我们都是要满足的。

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