一、题型及出题思路
　　概括大意与完成句子在2003年之前的职称英语等级考试中是分开考的，从2003年开始，这两个题型被放到一篇文章中来考。本部分为一篇300～450词的短文，有两项测试任务：(1)短文后有6个段落小标题，要求应试者根据文章的内容为其中指定的4个段落各选择一个正确的小标题；(2)短文后有4个不完整的句子，要求应试者在所提供的6个选项中选择4个正确选项分别完成每个句子。这两种题型均属于阅读理解简答题(Short Answer Questions)，与传统的阅读理解简答题不同的是，它不需要考生写出问题的答案，而是给出了几个选项，让考生从中选择搭配。
　　职称英语等级考试大纲规定，设计该部分的考查目的是抓大意、掌握细节。其中概括大意主要考查考生归纳段落主题思想的能力；完成句子主要考查考生掌握短文细节内容的能力。这两种题型基本能够从宏观和微观两个角度全面考查阅读技能。解答这类题目时，既要学会抓住中心大意，找出关键词，又要能够运用多种阅读技巧，从句子、语篇的层次把握文章的重要事实和细节。
　　二、概括大意
　　概括大意题型要求：文章由若干段组成，要求给每段找一个小标题。小标题即指该段的段落大意、中心思想、主旨。
　　本题型不是要求写出每段话的小标题，这样不好评判对错，而是要求从选项列表中选择。概括大意题型以选择题的形式出现，避免了考生答题的盲目性和阅卷人员在阅卷过程中由于某些主观因素而产生的错误、误差，从而增进了考试的可信度。在现在的考试中，选项的数目往往多于要求加小标题的段落数，也就是说，有若干个干扰选项。
　　(一)概括短文大意的解题步骤
　　由于这种题型比较新颖，对多数考生来说可能有点不适应，不知如何下手。其实，这种题型相对来说不算难。概括大意题型的实质是让考生给每段文字“命”一个小标题。而要“命”出这个标题来就必须确定每段文字的主题思想。如何确定文章的主题思想?考虑一下人们的写作和逻辑思维过程，这个问题就容易回答了。我们在写一篇短文时，总要分几个段落来写，而每一个段落都有自己的一个观点、论点或主旨。要阐述它，作者就必须展开他的观点或论点，一定要作补充、说明、解释或举例，以支持所提出的问题。反映作者观点、论点或主旨的这个句子通常叫做主题句。主题句往往体现了每一段或整个文章的主题思想。那么，找到了段落的主题句，就等于抓住了它的主题思想，抓住了主题思想，标题就容易确定了。看来，要概括出每段的段落大意，就必须先找到每段的主题句。
　　每个选项最多只能用一次，也就是说，两个段落的小标题不可能是同一个选项。这是因为不同段落的主旨肯定是不同的，原文将他们分为不同的段落，就是要分别说不同的内容。如果两段的主旨相同，即表达的中心思想一致，应该将它们合为一段，就没有必要分为两段。 1．不要先看选项，而要从文章入手，读一段话，做一道题。
　　先不要看选项，而要先读文章。读文章的时候，不要一下把文章全读完，而是读一段话，做一道题。这样做，不仅速度快，而且准确率高。先看大标题，然后仔细阅读每段文字，理解段落的首句及尾句，尽量找到段落的主题句。
　　2．理解段落中句子之间的相互关系。
　　如果段落的第一句或前两句是概括性的句子，紧接着开始论述细节，就可以确定段首句为主题句。如果从首句就开始论述细节，到尾句才进行概括或归纳，说明尾句是主题旬。如果首句和尾句都是陈述句，而在段中出现一句概括性的句子，说明该句是主题句，概括了全段的中心思想。如果全段均为情节句，没有一句概括性的句子，表明这是无主题句的段落。这时要根据段落论述的中心或焦点进行提炼，跳出具体细节，从整体上把握段落，概括出全段的大意。
　　3．小标题与大标题对照。
　　找出每个段落的主题句并概括出其大意后，反过头来再看文章的大标题，看看每段的主题是不是文章大主题的分主题。经过从宏观到微观，从微观再到宏观这两个过程就能保证把小标题找出来。
　　4．某段话的答案确定后，将它的选项从选项列表中划去。
　　我们在前面讲过，每个选项最多只能用一次，也就是说，不可能两个段落的小标题是一个选项。所以，一段话的答案确定后，将它的选项从选项列表中划去，以免被误选为其他段落的小标题。而且在选其他段落的答案时，可以不看该选项，节省时间。但如果某段话的答案不太确定，如第三段，可能是C，也可能不是C，这时不能将C从选项列表中划去。
　　5．如果答案不确定，先将可能正确的选项全部选出。
　　如果一个段落原答案不确定，应将它们先都选出来，写在题目的旁边，再往下做。这样做的好处是，下面某一段的答案确定后，便能推断出上面段落的答案来。因为，我们在前面讲过，每个选项最多只能用一次，也就是说，不可能两个段落的小标题是一个选项。
　　6．干扰选项的特点是：段落中未展开说明的细节。
　　作为干扰选项出现的常常是段落中提到的细节，但我们要找的是段落的主旨。这吏说明做这种题要抓住段落的主题句，而不是整个段落全看。否则，特别容易受到干扰选项的误导。
　　(二)对于段落主题句和关键词的把握
　　读每段话时，要抓住该段话的主题句和核心词汇。正确答案常常是主题句的改写。 1．读每段话时，并不是该段话全要仔细阅读。
　　这样，既浪费时间，也不容易抓住重点。应该抓住该段话的主题句。
　　先读该段话的第一句，然后，与选项列表中的各选项一一对应，确定正确答案，正确选项一般是该句话的改写。如果答案不能确定，应再读该段话的第二句，然后，与选项列表中的各选项一一对应。如果答案还是不能确定，应再读该段话的最后一句，再与选项列表中的各选顼一一对应。一如果还是找不着正确的答案，就需要阅读整段话了。
　　据统计，段落的主题句在第一句的可能性超过60%，段落的主题句在第二句的可能性为10%，段落的主题句在最后__句的可能性超过20%。也就是说，按照上述方法做这种题型，读完该段话的第一句，就能在选项列表中找出该段话的小标题，这种可能性超过60%。整段话都需要阅读的可能性不到l0%。
　　这个做题方法不仅有统计数据的依据，还有理论的基础。英文的段落展开方法比较简单，主要有两种：演绎法(Deductive Method)及归纳法(Inductive Method)。演绎法指的是由观点到例子及论据，所以主题句在该段话的开头。主题句在第一句或第二句的，都是演绎法。归纳法是指由例子及论据到观点，所以主题句在该段话的最后一句。
　　据统计，70%左右的段落是用演绎法写的，而且其中绝大部分主题句在第一句。20%左右的段落是用归纳法写的。
　　有的同学会说，我怎么知道某段话是用演绎法写的，还是用归纳法写的?是的，不读完整段话，是不知道的。但读完整段话，很浪费时间，而且，由于文章句子结构复杂，再加上有一些不熟悉的单词，很可能你也读不太懂。所以，若读完整段话再来选择该段话的中心主题，不仅时间不够用，而且往往正确率也不高。
　　我们介绍的这种抓主题句的方法，首先是假定段落是用演绎法写的，而且主题句在第一句，按照第一句的意思，在选项列表中确定正确答案。如果选项列表中有一项与这句话的意思相同，即可认为是正确答案。如果不能确定，再依次读该段话的第二句和最后一句，再与选项列表中的各选项一一对应，确定正确答案。实践证明，这种方法不仅节省时间，而且正确率也很高。
　　2．如果主题句比较复杂(如复合句)，应重点看主句部分。
　　有时主题句是比较复杂的复合句，如果理解有困难，应集中精力看主句部分，正确答案应来自主句。
　　主题句中，常常有如下的句式：
　　Although／While／Despite／Despite the fact…，中文意思是：“虽然……，但是……”，前面是个让步状语从句，后面是主句，要说明的观点在主句中。
　　3．如果主题句中有show和suggest等词，应重点看其后的宾语从句。
　　show、suggest是“表明”、“说明”的意思，其后的宾语从句往往是要说明的观点，是该段话的主旨。
　　4．如果主题句是not only…but als0句型，应重点看but als0后面的部分。
　　not only…but also的意思是“不仅……而且……”，常用来承上启下。not only后面的部分是“承上”，即上一段的主旨；but also后面的部分是“启下”，即本段话的主旨。所以，应重点看but also后面的部分。
　　5．问句不会是主题句。
　　问句通常作为引题，是过渡性的句子。所以，在做本题时，如果某个段落的第一句、第二句或最后一句是问句，应该忽略，不用阅读，肯定不是主题句。
　　6．举例子的句子不会是主题句。
　　英文文章讲究以理服人，经常用例证即举个例子来论述自己的观点，所以，在阅读文章中，经常有以for example，for instance开始的句子。请考生注意，举例子的句子是用来解释说明观点的，它不会是段落的主题句。所以，在做本题时，如果某个段落的第一句、第二句或最后一句是举例子的句子，应该忽略，不用阅读。它肯定不是主题句。
　　7．正确答案应是主题句的改写，与主题句特别一致的选项应引起怀疑。
　　正确答案应是主题句的改写，所以与主题句中的某些词特别一致的选项应不是正确答案。
　　8．如果需要阅读整个段落，应重点阅读该段落中的重点词句。
　　并不是每个段落都有主题句，有l0%左右的中心主题是必须阅读整段才能找出的。受英语水平的限制，如果阅读整个段落有困难，应重点阅读段落中的如下内容：
　　(1)反复出现的词；(2)括号里的词；(3)引号里的词；(4)黑体字；
　　(5)斜体字。
　　三、完成句子
　　完成句子题型要求：每个题目都是一个判断句，但在句子结尾留有一个空格。要求根据原文，从提供的6个选项中选择正确的答案完成句子。
　　完成句子是通过两种不同的方式来考查考生的做题能力：一是考查考生的阅读能力；二是考查考生的语法知识。我们一般先通过阅读所给的选项来决定解题方法。
　　(一)对于文章细节的把握
　　1．找出题目中的关键词，最好先定位到原文中的一个段落。
　　将题目中的关键词与原文各段落的小标题或每段话的第一句相对照。有些题目能先定位到原文中的一个段落，这必然大大加快解题速度，并提高准确率。但也并非每个题目都能先定位到原文中的一个段落。
　　2．从头到尾快速阅读该段落，根据题目中的其他关键词确定正确答案。
　　确定一个段落后，答案在该段落中的具体位置是未知的。所以，需要从头到尾仔细阅读该段落，找出题目中的关键词的对应词。仔细阅读对应所在的句子，确定正确答案。
　　3．要注意顺序性，即题目的顺序和原文的顺序基本一致。
　　这种题型有顺序性。第二题的答案应在第一题的答案之后。这个规律也有助于考生确定答案的位置。
　　(二)从题干提供的信息返回短文中寻找
　　大部分的答案来自原文原词，而且是原文中连续的几个词。1．所选答案必须符合语法。
　　2．所选答案必须在意义上与原文相符。
　　考生要特别注意顺序性。
　　由于这种题型定位比较难，所以要特别注意顺序性的运用。一道题若找了很长时间、很多段落也没有找到答案，可能是因为题目中的关键词和原文中的相应词对应不明显，答案位置已经过去了。可以选做下一道题。