促进集中采购科学发展四举措(下)

来源:招标师    发布时间:2013-04-07    招标师辅导视频    评论

  加大对集中采购机构的监督力度,这是促进集中采购科学发展的关键。集中采购机构是实施政府集中采购的主体,是集中采购项目进行采购的具体操作者,它能否规范运行,直接关系到我国集中采购制度的科学发展,因此,必须加大对集中采购机构的监督力度。

  一是对集中采购机构的监督内容要全面:

  ⑴对其实施的采购方式进行监督,看其是否严格执行规定的采购方式,如应采用招标性采购方式的,是否采用了询价采购、竞争性谈判采购等其他方式;

  ⑵对采购程序进行监督。如其实施公开招标,应监督其是否严格而又完整地执行了《政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》所规定的各项程序;

  ⑶监督其对政府采购合同的签订和标的验收的情况,看其是否严格按照采购文件签订采购合同,是否严格地验收,及时在验收结算书上签署意见,并报送政府采购管理机构备案;

  ⑷对集中采购机构中采购人员行为的监督,除对人员的基本素质是否符合配备要求实施监督外,还要对采购人员在采购活动中的行为表现进行监督,看其是否执行操作程序和做到清正廉洁等;

  ⑸监督集中采购机构对评标委员会及其相关人员的管理情况,看其是否有流于形式或失职行为等。

  二是对集中采购机构要实施经常性的监督。尽管去年,财政部等四部委联合开展了全国政府采购执行情况专项检查,对于进一步做好政府集中采购工作起到了积极的促进作用。但是应当看到,政府集中采购作为一项复杂的系统工程,通过一次性检查很难发现并解决所有问题,对于许多根深蒂固的思维模式和行为习惯,需要通过长时间的规范和约束以及动态的监督管理才能够逐步转变。尤其是对集中采购行为,监管部门应进一步加大监督检查力度,扩大检查范围,增加检查频次,提高检查的针对性,对采购人、集中采购机构、评审专家在集中采购活动中的行为,进行动态的监督和检查,对出现的问题及时依法处理,逐步建立长效和常态的监督约束机制,确保集中采购事业健康有序发展。

  三是对重大重要的集中采购项目要实施全过程的监督。即对重大重要的集中采购项目实施事前、事中、事后全过程的监督。如对重大重要项目的招标采购,就要从参与编制招标文件开始,到公布招标书、组织投标、确定评标委员会及其具体评标人员,组织开标、评审,公布中标人,向中标人发出中标通知书,签订采购合同、进行货物质量验收,以及到最后实施国库集中支付结算采购资金。对这一系列过程都要实施监督管理,一旦发现不合规的地方就要立即纠正。  
  加强集中采购机构建设,这是促进集中采购科学发展的根本。如上文所述,集中采购机构是政府集中采购项目的具体执行者。可以想象,一个地区集中采购机构健全,从业人员素质高,这个地区的政府集中采购事业就能得到很好的发展,反之,一个地区集中采购机构不健全,从业人员素质不高,这个地区的政府集中采购事业就不能得到很好的发展,所以,加强集中采购机构建设,对促进集中采购科学发展非常重要,是促进集中采购科学发展的根本。这就要求我们:

  1)对集中采购机构进行正确定位。在制定《政府采购法实施条例》的过程中,应当重点考虑集采机构的定位问题,充分体现集采机构代表国家行使集中采购权的职能,将集采机构作为落实国家经济社会发展目标的重要工具和手段对待,除提高资金使用效益、采购效率、服务质量等一般要求外,赋予集采机构在落实政府采购政策功能等方面更多的职责,推动集采机构在政府采购领域发挥更大的作用。其次,赋予集中采购机构相应的执行管理权。在坚持专家独立评审制度的基础上,赋予集采机构一定的监督职能,比如,对于专家评分带有明显倾向性意见、出现明显失误等现象时有权进行提示;对不遵守评标纪律、专业能力不符合要求的专家按程序进行屏蔽;同时配合监管部门对专家库中的专家进行定期考评,推荐优秀专家入库等。在招投标活动结束后,赋予集采机构一定的后续管理职能,特别是在协议供货和定点采购项目中,有权对中标供应商的价格、质量、服务等问题进行监督检查,督促供应商诚信履约,切实维护采购人的合法权益。第三,发挥集中采购机构在预算管理体系中的协同作用。利用集中采购机构具有一批专业人员、了解市场行情、熟悉产品性能等优势,协助国有资产管理部门科学合理地开展资产配置工作;协助财政部门对政府采购预算的执行进行把关,对于不按预算执行、超出预算执行的采购行为,及时向预算管理部门反映,并拒绝组织实施。

  2)加强集中采购机构的内部建设。

  一要建立健全七项制度:①岗位分离制度;②内部岗位轮岗制度;③回避制度;④采购文件、统计报表等重要事项的复核、会签制度;⑤财务审计制度;⑥内部审批制度、⑦责任追究制度。这些制度要尽可能量化、细化,要合符实际、合规合法、该有时间限制的要明确具体的时间限制,从而才能起到奖勤罚懒、提高内部管理的效果。二要建立健全各项内部监督制度的完善机制。既要注意制度的稳定性,不能朝令夕改,又要注意制度的动态性,每年下来都要对制度执行情况进行总结分析,该调整的要调整,该补充的要补充,只有这样,制度才能与时俱进、切实可行。三要建立健全各项内部制度的执行机制。在制度面前要人人平等,不能有两样,尤其是集中采购机构的领导和中层干部更要带头执行,要处处起表率作用。在检查和考核上要严格,决不能走过场,对于不能量化考核的,要坚持领导考核与群众评议相结合、坚持平时考核与全年业绩考核相结合,只有这样,内部管理才不会成为表面文章。

  3)加强集中采购机构队伍建设。一是要加强法人建设,要使最有公心、最有事业心、最有领导能力、最精通业务、愿为大家服务并为大家所信赖的人员担任集中采购机构的一把手,这样才能建立起有利工作、相互支持、相互制衡的内部组织体系。二是加强人的思想建设。一方面要在全体人员中经常开展职业道德教育、法纪教育、、业务素质教育;另一方面,要开展丰富多彩的人文活动,寓人生观、世界观、价值观的教育于平常工作生活之中,这样,集中采购机构的工作要求,才能被大家自觉接受、乐意执行。三是加强人才建设。既要坚持自我学习与专题培训相结合,形成人人乐于自觉“充电”,个个踊跃参加专题培训的好氛围;又要采取“三舍得”的方法,就是舍得聘用优秀人才来本机构工作、舍得聘请专家来指导、舍得送人外出学习。这样,有了人才,就不愁我国集中采购事业得不到科学发展。

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