组织下行沟通精要

来源:心理咨询师    发布时间:2012-04-10    心理咨询师考试视频    评论

  沟通无处不在,沟通每时每刻!说到沟通,相信每个经理和员工都再熟悉不过。在企业工作中,沟通是必不可少的,经常听到企业领导强调沟通,上下级沟通,同事间沟通,的确沟通可以大大提升工作效率,但真正能提升企业的工作效率的沟通又有多少呢?许多企业在高举沟通大旗的同时,能做到和谐双向沟通的又有多少呢?

  沟通在一个组织里有三个层次:即上行沟通,下行沟通和平行沟通。由于沟通行为所涉及的面太广了,所以我今天同大家来分享企业内部沟通之下行沟通,也就是就企业内上司如何与部属有效沟通。下行沟通是企业沟通中最重要的沟通方式之一,也是企业沟通中最主要、最能有效提升工作效率,却也是最容易产生无效沟通的环节。在一家企业中,下行沟通通常存在五大障碍:

  障碍一:高高在上,目空一切

  许多领导在与下属沟通时,作为上司最容易犯的毛病就是高高在上。本来上司和下属之间就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的还有意无意地扩大这种不平等效应,导致下属在上司面前唯唯诺诺,有话不敢讲,影响了上下级的顺畅沟通。有一个老板,办公室将近200平方米,大班桌是最大的,大班椅也是最高的,可是在他的办公桌前只放着一把小座椅,下属每次来汇报工作或请示问题,都要毕恭毕敬地端坐在那里,这种俨然“审问”的环境很明显影响沟通效果。

  我有时在老总办公室常见到许多老板对待部属在沟通时心不在焉、摆臭架子,这些都是高高在上、居高临下的表现,高处不胜寒,居高临下,便失去了不同的声音和见解。障碍二:自以为是,不以为然

  领导总觉得自己的思想和决策是对的,每每对待一个问题自己已经有了一定的想法和见解,这时候就很容易关上自己的心门,不愿意甚至拒绝接受别人的意见。而当听到部属不同的意见和建议的时候,即使口头应承,可内心却根本不当回事,不以为然,我行我素。障碍三:先入为主,先声夺人

  常见到许多领导同部属沟通时,只见他面对部属如发表演讲滔滔不绝,口若悬河,容不得部属讲。同时,在沟通时对部属本身的能力存有成见,对部属的能力常产生怀疑,因此,部属的好建议便被阻止了。障碍四:领导不善倾听

  倾听是沟通过程中最重要的环节之一,良好的倾听是高效沟通的开始。倾听不仅需要具有真诚的同理心,还应该具备一定的倾听技巧。居高临下,好为人师;自以为是,推己及人;抓耳挠腮,急不可耐;左顾右盼,虚应故事;环境干扰,无心倾听;打断对方,变听为说;刨根问底,打探隐私;虚情假意,施舍恩赐,以上种种都是影响倾听的不良习惯,要注意避免。障碍五: 缺乏反馈和双向交流

  反馈交流是沟通过程中或沟通结束时的一个关键环节。领导者如不注意、不重视或者忽略了反馈和交流,沟通效果便大打折扣。没有反馈的沟通,就不是双方沟通,就无法达成共识。那么如何做好与部属的下行沟通呢?

  1 多说小话,少说大话.

  与部属沟通态度要和气,声音要轻切,不要说不切实际的大话、空话、套话;

  2 不急着说,先听听看.

  好领导要学会聆听,人为什么只有一张嘴却有两只耳朵呢?就是要多听少讲;

  3 不说长短,免伤和气.

  与部属沟通,不要在部属面前论人非,要对事不对人;

  4 广开言路,接纳意见.

  沟通时要鼓励部属大胆讲,不论讲得正确与否?都要让部属有机会把话说出来,自己有选择性地去分析判断,然后做出改进;

  5 部属有错,私下规劝.

  对部属所犯的小错误,不要抓住部属鞭子不放,狠狠批评,而是要在私下场合,真诚地指出部属不足,进行规劝,使其改正,而不是大发雷霆,破口大骂,骂人的领导可不是好领导。

  6 若有过失,主动承担.

  对自己在工作中的不足和疏忽,要主动与部属沟通,对属于自己的责任主动承担,不要推责,不能成绩归自己,失误归部属,这是要不得的。 总之,与部属的沟通一定是双向的交流,没有思想碰撞的交流是失败的沟通,伟人毛主席曾经说过“真理愈辨愈明”,和部属沟通一定是双向的行为,让部属听得进去,听得乐意,觉得合理,才是好的沟通方式,才是企业真正需要的沟通。你才是好上司!
 

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