2012物业经营管理辅导之写字楼安全与风险管理

来源:物业管理师    发布时间:2013-04-06    物业管理师辅导视频    评论

    一、写字楼安全管理 
  (一)工程安全 
  随着写字楼不断向大规模、超高层、智能化发展,写字楼内装备的工程设备也向着大容量、大规划、大系统发展。过去只有在工业企业中才能看到的大型强电、弱电、机电设备如今已是高档写字楼中的常见设备。因此,工程安全已日益成为现代化写字楼物业安全的首要问题。 
  1.事故案例 
  (1)工程隐患事故。2004年1月31日凌晨4点20分,北京东城区某高档写字楼B1主配电室墙体突然出现孔洞喷出水柱,险些导致正在运行中的1号的高压变压器(1250kVA)及其相关高压配电柜发生重大损失。事故原因:相邻主配电室的大厦外墙地下生活水管线断裂(断裂时间可能已很长),跑水经长期挤压渗透,突破了外墙防水层,浸入B2主配电室。 
  (2)工程隐患事故。2004年1月23日下午3点40分,北京东城区某高档写字楼B1走廊水管过墙处(顶棚内)高位消防水箱稳压补水管(下行)弯头脱扣跑水。大量消防水流入6台客梯底坑,水深达1.6m。事故原因:水管弯头原始安装不到位,过墙孔洞未做封堵使此处顶棚内气温很低,在严寒低温下未装牢固的丝扣受压过大脱开。 
  (3)设备运行事故。2000年11月9日上午9点42分,北京海淀区某高档国际会议大厦B1主配电室2号高压变压器(1000kVA)低压侧补偿电容器柜爆炸起火,浓烟蔓延扩散至整个建筑。 
  (4)设备运行事故。2000年6月11日晚9点59分,北京海淀区某国家级综合实验大厦一区2层211实验室存放试验样品的电冰箱爆炸起火,险些引发周边的大量高压气瓶发生连锁爆炸。 
  (5)设备运行事故。2000年2月20日凌晨2点40分,北京海淀区某高档写字楼B1主配电室1号高压变压器(1000kVA)高压侧10kV进线电缆绝缘老化,相间短路起火,造成大面积停电。 
  另外,垂直运输电梯故障可能导致的人身伤亡事故,“三电”(电脑、电视、电话)信号中断可能导致的商务损失,均威胁着写字楼的安全。 
  2.管理措施 
  加强对写字楼物业工程安全的管理,需要注意以下几个方面: 
  (1)全面建立确保“十供”的管理理念,即: 
  确保供电;确保供水;确保供气;确保供冷;确保供暖;确保供电脑信号;确保供电视信号;确保供电话信号;确保供垂直运输;确保供报修服务。 
  (2)制订全年度大、中、小修计划。 
  (3)编制《工程技术工作规程》,包括: 
  强电技术工作规程;弱电技术工作规程;机电技术工作规程;综合技术工作规程;各技术专业岗位职责。 
  (4)建立“设备档案”,包括: 
  设备用电;设备原始记录;设备所需部件及备件登记表;设备技术资料登记表;设备年度运行记录;设备缺陷记录;设备检修记录;设备事故记录;设备结构修改记录;设备其他记录。 
  (5)建立《设备状态月报》,包括设备运行状态和设备完好状态。 
  (二)消防安全 
  自从1885年世界上第一幢高层建筑美国芝加哥的“人寿保险公司大楼(12层)建成”迄今为止119年,人类高层建筑消防安全始终是一个严肃的任务。 
  高层建筑消防安全的一个显著特点,就是火势一旦形成蔓延极为迅猛。主要原因:一是高层建筑自身有众多的竖向管井,在建筑物内似座座烟囱,成为火灾蔓延的重要通道;二是因热压差的作用,高层建筑烟气竖向流动极为迅速,据测试可达3~4m/s;三是受风压的影响(有资料查明:风压、风速随建筑高度成正比),风助火势,燃烧剧烈,蔓延极快。高层写字楼还有一个显著的特点,就是夜间人走楼空,白天留下的隐患往往在夜间爆发。尽早发现火险、自动监控无人区,对高层写字楼消防安全是至关重要的。因此,有效发挥自动消防系统的功能,就成为高层写字楼消防安全工作的核心。经验证明,自动消防系统是高层写字楼最重要的消防武器。 
  除依靠自动消防系统外,严密的防火措施也是十分重要的。一是必须建立严密规范的消防责任制,落实任务、明确责任。二是消防人员必须熟悉消防设备、设施的部位和性能。对消防水泵、喷洒水泵、消防管道、消防报警系统及各种阀门、喷水器、报警阀、水流指标器等经常进行检查、试验、保养、检修和维护,使消防设备、设施始终处于良好的使用状态。三是对防火避难层任何单位不得占用,消防电梯处于完好状态,防火通道必须畅通,不得堆放任何杂物或封闭。四是对消防人员要进行定期的培训和实战训练演习,始终处于临战状态。五是对租户要进行消防知识宣传教育,以及指导租户掌握消防器材的使用方法。 
  (三)治安安全 
  写字楼物业治安主要由物业管理企业保安部的内保人员、外保人员和车场管理人员负责。主要任务是疏导和控制。 
  1.对写字楼交通流线的疏导
  写字楼交通流线的管理,可遵循三个原则:
  (1)分流原则:垂直分流;水平分流。
  (2)层次原则:时序层次;等级层次;主次层次:外主体流线为机动车流,内主体流线为办公人员。
  (3)简捷原则。
  2.对进、出和在大厦内滞留的人员、车辆的控制
  针对租户变动性大,外来办事人员多,治安保卫工作难度大的特点,一是必须掌握写字楼各层承租单位和人员情况,掌握楼内重点要害部位。二是定期检查办公楼的安全设施,检查承租各单位安全治保措施落实情况,对监控设施经常进行维修、保养,监控室要24小时有人监控。三是对写字楼车库、地下室、电梯间、通风口、卫生间、水房等部位要做到安全防范,发现问题,及时处理。四是对写字楼周围坚持24小时巡逻制度,对外来办事人员实行验证登记制度。
  (四)应急预案
  写字楼物业管理部门应制定必要的应急预案,主要包括如下方面:
  供电中断应急预案;供水中断应急预案;燃气泄漏应急预案;“三电”信号中断应急预案;垂直运输事故应急预案;防火应急预案;防水应急预案;防盗应急预案;防毒应急预案;防爆应急预案;防疫应急预案;防震应急预案。

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