2011年物业管理师考试经营管理辅导:日本的物业管理

来源:物业管理师    发布时间:2013-04-06    物业管理师辅导视频    评论

    在日本,居民都是通过租借和购买两种方式解决住房。据建设省的调查,租借房屋者约占37.4%,购买者约占62.3%。在这些住宅中,除一部分是独立住宅外,更多的是公寓住宅。这一节主要介绍日本公寓住宅的物业管理。 
  一、公寓管理的形式
  在公寓管理中,有“委托管理”和“自主管理”两种方式。
  (一)委托管理
  指委托专门的物业管理公司对公寓实施管理。在日本房地产业中,有一种综合性服务企业,从公寓房屋的销售,到介绍住户、征收房租、提高房租的交涉和养护管理等,都可以代理经营。还有一种具有独特的综合商社职能的行业,它从住户的介绍到经营、税务、法律咨询、修补、更新手续、保证入住率、减少空房率等都可以承担。这种委托有能力的企业管理公寓,是一种行之有效的方法。公寓委托管理,需支付约为房租收入的5-10%的管理费用。
  (二)自主管理
  各业主直接管理公寓的共用部分、共同设施和场地。为实施自主管理,在各业主的自愿参与下组成管理委员会(管理小组),开展有组织的管理。自主管理一般采取各业主轮流承担管理事务的方式。这种自主管理方式的最大优点是节约开支。但是,自主管理也存在着种种问题:
  第一,它受到规模上的限制,仅适用于小规模的公寓管理,此外,还受住户对自主管理认识和自身素质的制约,勤奋、负责的住户能达到一定的管理水准,反之,问题较多。
  第二,在公寓管理中,有些项目需要较高的技术,例如,电梯的检修、设备的管理等,需要精通专业的技术人员,或依靠专业的管理公司才能胜任。
  (三)兼容式管理
  作为自主管理和委托管理的补充,出现了双功能兼容的管理方式,一部分管理项目委托专业管理公司负责,一部分项目采取自主管理。
  二、公寓管理的相关法规
  日本政府于1983年5月21日修订了《关于建筑物的产权所有等的法律》(俗称《公寓法》)。在此基础上,同年10月建设省制订了《中高层共同住宅标准管理规约》(以下简称《规约》),它与1982年1月建设省制订的《中高层共同住宅标准管理委托契约书》(以下简称《委托契约书》)以及1987年7月的《中高层共同住宅管理业务处理准则》等一齐作为官方标准法律样本,明确要求每位住户在其购房时必须依照这些样本(可酌情予以适量补充、调整)与物业管理公司签约,以确立双方的法律关系。其中《规约》是由物业管理公司先与全体住户签订(即“全员捺印”),原本存物业管理公司。然后由物业管理公司再据此与每位住户分别签约。其意义在于后者是前者的延续与派生,个体(每个住户)不得对抗整体(全体住户),物业管理公司和所有住户的权利义务均限定在政府《规约》之中。
  对于公寓大厦的专业操作,日本也有较为严格、周详的法律规定。有《大楼管理法》、《警卫业法》、《消防法》等。这些规定对从业资格、操作规范、质量要求、安全保障,技术指标等都作了具体规定。物业管理公司不论是自我操作还是外聘操作都须执行上述规定。
  以大楼清扫技师为例,如要进行玻璃幕墙清洗工作,一要严格按照作业程序;二要了解并熟练选配所有清洁剂;三要正确使用擦拭器具,并具常见故障修理技术;四要根据清洁药剂的药效持久力排出作业间隔周期,既保持幕墙的整洁又控制清洗的成本;五要具备高空吊仓作业的从业执照。
  三、公寓管理的内容
  公寓正式投入使用后,物业管理内容主要包括以下几个方面:
  (一)人的管理
  1.秩序维持管理
  为了保持同一公寓中的居住者能长期舒适地生活,必须具备一定的秩序和规则,如深夜饮酒高歌、夫妇吵架、通宵打麻将等等,都会干扰宁静的生活环境。这种事屡次发生,会使公寓品位下降,住户减少,空室增加。为了避免这些麻烦,在选择住户时,应在合同书中明确一些要求,并张贴出来,达到众所周知的目的。
  2.共同体管理
  所谓共同体管理是住户间相互交流,即所谓相互理解的精神管理。如果公寓中的人们缺乏交流,互不关心,万一发生事故——犯罪、火灾,就会产生不良后果。为此,可以成立住户的自治组织。
  3.防犯管理
  和一家一户住宅不同,公寓中容易发生盗窃案。为了防止被窃,应该使用门链或安装各家共同的紧急门铃等。公寓管理者还应和地方署的防犯课联系,及时了解公寓周围的防犯信息,把必要的注意事项向业主公布。这方面的工作通常由专职管理人员来负责。

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