2.总结的写法
总结的正文一般由前言、主体和结尾构成。有的总结省略前言和结尾，只有主体部分。
(1)前言
前言是正文的开头部分，简略介绍所要总结工作的目的、根据、缘由、背景、时间和内容等等；有的还对主要成绩和经验进行概括，以收到开门见山之效。
(2)主体
主体是总结的主要部分。其惯用模式为：基本情况+主要经验(即做法或体会)+存在问题+今后打算。
上述内容可以灵活掌握，或详或略，视具体情况和写作目的而定。
(3)结尾
结尾是正文的最后部分，应简短有力。
3．大事记的写法
大事记的正文是解决“记什么”和“怎样记”的问题。在行文结构上，先写“大事时间”，后写“大事记述”。“大事时间”是大事记不可缺少的组成部分，如《2002年XX物业管理公司大事记》，就是以2002年1月1日和2002年12月31日为时间界限，这一年里在XX物业管理公司发生的大事。时间的顺序，应以年、月、日依次记述。时间若是以年为记事单位，下面则按月记事，逐月记述；时间若是以月为单位，则以日为顺序，逐日记述。“大事记述”位于时间后面，是大事记的主体。它要准确地记述在一段时间里的重大事件，一般是用一两句话写完一件事。
4．倡议书
倡议书由标题、称谓、正文、署名、时间构成基本内容和基本格式。例如《关舌向XX地震灾区捐赠衣物的倡议书》。 
(三)制度文书的写作要领（4种）
l制度的写法
制度的内容一般分标题、正文和签署三个部分。
(1)标题
标题有两种书写形式：
一种是由事由和文种组成，如《出勤制度》、《例会制度》等。
另一种是由制文单位、事由和文种组成，姐《XX公司岗位责任制度》。
(2)正文
制度正文，一般分三层表述。
①序言说明制订制度的指导思想和依据。
②主体具体说明工作程序和对有关人员的行为要求。这是制度的实质性内容，一般分条分款写。
③结尾说明执行要求。
有些内容复杂的制度，其正文可分总则、分则和附则三个部分来写。
(3)签署
写上制文单位名称和日期。这部分，一般写在正文的右下方，也有写在标题下方。
2．办法的写法
办法的写法与制度相同。
3.守则的写法
守则一般由标题、正文和签署三部分构成：
(1)标题
守则的标题由发文机关、事由和文种类别(守则)组成，有时可省去发文机关和事由，只写“XX人员守则”或“守则”。
(2)正文
守则通常先以简要语言说明制文缘由，次分条目列述具体内容；再以“以上各条，望互相监督执行(遵守)”等语作结。
(3)签署发文单位和日期
如标题中已标明发文单位，或标题下标明了发布日期，这部分的内容可以省略。守则一般比较简短，条理清楚，内容明确具体是其基本要求。
4．公约的写法。
公约的写法与守则相同。
(四)礼仪文书的写作要领
1．邀请书的写法
邀请书一般由标题、称呼、正文、结语和签署等五部分组成。
2．请柬的写法
请柬由封面和封里组成。封里由称呼、正文、结语和签署等内容构成。
3.感谢信和贺信的写法
感谢信和贺信的结构包括：标题、称呼、正文、结语和签署五部分。