建立物业保安督察队的新尝试

来源:物业管理师    发布时间:2013-04-06    物业管理师辅导视频    评论

  

  俗话说:铁打的营盘,流水的兵。用这句话来形容物业公司的保安队伍真是最贴切不过了。从整个物业行业来看,保安的流动率一直处于居高不下的状态。我们分析,造成这一结果的原因一般有三个方面:

  1、需求量大,这从小区物业人员的配备情况略见端倪,保安人员与物业管理人员的比例一般为8:1.因此,小区保安是企业中需求量最为庞大的一个岗位。

  2、门槛较低。保安这个岗位没有特别的技术性要求,这一点从各物业公司保安招聘的要求中可见一斑,性别、年龄和身体状况是保安最重要的基本条件。

  3、收入偏低,因为大多物业公司只是一个微利企业,因此保安的收入不高。综合以上三个方面的原因,必然会形成保安人员“文化程度低,综合素质不高,人员流动性大”等一系列问题。但是,保安工作又是物业管理的第一道“窗口”,每天24小时全天候地与业户接触。这个“服务窗口”的形象好与坏,直接影响到业户对物业公司物业管理工作整体水平的评判,甚至直接影响到行风建设。如何抓好保安队伍建设,是摆在每家物业公司面前一个棘手而又紧迫的问题,我们复瑞物业管理有限公司所面临的问题同样是如此。

  针对上述问题,我们曾尝试过很多办法,如:严格保安考核制度,加大夜间工作检查频次,逐步调整工资结构,但都收效不大。以罚代管,越罚越难管;增加检查频次,他们早有通风报信;增加工资收入,又受到收费标准限制,成本不能无限扩大。这些办法之所以收效不大,究其原因,在于把保安队员放在了“被管”的对立面,使得“管”与“被管”这对矛盾日趋激烈化,对抗化。

  “外因是变化的条件,内因是变化的根据。外因通过内因而起作用。”根据“矛盾论”观点,我们尝试着改变管理方式,挖掘、激发保安队员身上的积极因素,捕捉他们身上的闪光点,以此发扬光大,以点带面,从而带动保安队伍整体素质的改进和提高。我们尝试的做法是:

  一、选拔成立一支保安督察队

  我们从保安队员中选拔组成一支精悍的、有朝气的、有战斗力的保安督察队。选拔的方式是:自愿报名,小区推荐,职能部门审查,总经理批准。选拔的要求是:年龄25岁—30岁,无不良历史记录,身高175—180cm,经由部队服役后复员退伍的优先考虑,党、团员优先选拔。

  以这样的要求,从500多名保安队员中选拔出了20名队员,于2006年3月组成了一支保安督察队。20人中间,有党员3名、团员9名、复退军人14名。

  二、明确保安督察队的主要任务

  1.快速反应,应急处理重大突发事件集团举办房展,召开股东大会,举办运动会,小区举办大型社区活动,类似大型的公众聚集活动,一支训练有素、文明执勤的保安队伍,可以有效地维护大型公众活动的现场秩序。如果小区发生重大突发事件,保安督察队就能迅速赶赴第一现场,维持局面。

  我们自从成立保安督察队后,已经为各种大型公众活动提供保安服务5次,参与执行任务人员80余人次。由于事先有预案、有安排,措施得当,训练有素,均圆满完成各项任务。得到各方面的一致好评。

  2.下基层巡回检查,示范训练我们还组织保安督察队,到下属各管理小区巡逻检查。由于他们都是来自一线的保安人员,相对公司办公室的管理人员来说,检查会更具针对性和操作性。因为他们会对一些薄弱环节了解得更清楚。同时,通过他们现场的言传身教,也使得其他保安队员能直接地感性地接受帮助,提高工作效率。同时,我们还组织保安督察队和各分公司、各小区的保安队伍联合训练,起到示范表率作用。同样的立正、稍息,同样的站岗、敬礼,和保安督察队相比,为什么差别就那么大?非不能也,是不为也!通过一帮一和面对面的带教,各小区的保安队伍训练质量明显提高,精神面貌也大为改善。

  3.保安骨干的“蓄水池”

  由于新接楼盘每年增加,需要的保安人数在日益增多,为管理好这支队伍,我们要有一支基层管理的力量,担任领班、保安队长等职务。如果是“急用先上”、“捞到篮里就是菜”,就不能保证基层管理人员的基本素质,也无法保证面上保安工作有条不紊地进行。通过保安督察队相对集中培训管理,我们就可以从中选拔优秀队员去担任班长、保安队长之职,或者其他管理岗位,起到了一个人才“蓄水池”的作用。另外,保安督察队员平时分散在各小区,以他们的模范表率,影响周围众多的保安队伍,起到先进性的渗透、扩散作用和潜移默化作用,从而达到提高保安队伍整体素质的目的。

  三、严格督察队的使用和管理

  1.藏“兵”于民,用“兵”于令保安督察队的队员平时分散在各小区,正常进入班组,参与小区的保安服务工作,按小区保安编制,接受各级管理和领导。当集中学习或者培训时以至外出执勤时,才集中于公司,由运作部负责安排学习、培训和执勤,完成后仍然归队。这样做的好处是“藏兵于民”,避免另养一支队伍而增加庞大开销。同时,让队员参与日常管理工作,摆正心态,认识到保安督察队不是一支“精神贵族”队伍。只有这样,他们才能保持和普通队员的密切接触,起到潜移默化的表率作用。

  这支队伍的调动和执行任务,直接听取总经理的命令。运作部根据总经理的命令,具体组织执行任务。其他任何人不准调动。

  2.特种配备,特殊要求——为表现保安督察队的良好形象,公司专门为督察队配备了头盔、袖章、执勤服、训练服、对讲机等装备,发至各队,执勤或训练时统一穿戴。

  ——为培养良好的整体素质,由公司运作部牵头制订年度培训计划,组织队员进行物业管理相关的法律、法规、业务知识学习和培训;同时还请公安、武警进行专业技能训练,以确保这支队伍的高昂斗志。

  ——为严格队伍的制度管理,公司特制订了6项队员守则,作为每位保安督察队员的行动准则:忠于职守,服务集团;忠实可靠,严守纪律;无所畏惧,敢于工作;廉洁奉公,洁身自爱;遵守公德,文明执勤;勤奋努力,永无止境。同时强化纪律管理,教育队员严格遵守公司的各项管理制度,如有违反,除按考核办法处理外,保安督察队予以除名。

  3.经费保证,机制健全由于保安督察队员平时分散在各自的保安岗位上,训练和执勤时,则利用队员的休息和换岗的形式集中,训练量大,执勤时间长,工作要求高。为提高这支队伍的执勤能力和稳定性,特制定激励机制:①为督察队队员训练、出勤配备服装(包括更换);②督察队员在岗期间,每人每月上浮一级工资;③督察队员年终享有全勤奖励。

  成立保安督察队既是物业管理工作的实际需要,更是我们对保安工作长效管理、持续发展的一个思路,一种尝试。根据我公司“诚信用心、长线是金”的管理理念,我们设想把保安督察队建成一所保安学校,把每个督察队队员培养成一颗优良的种子,在保安队伍中生根、发芽、开花、结果。把优良的工作作风发扬光大,以点带面,成星星之火,以燎原之势,把我们的保安队伍建设成一支“遵纪守法、服从命令、严格训练、文明执勤”的生力军。(考试大物业管理师编辑整理)

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