四、学生公寓管理
(一)工作任务
主要负责学生宿舍的日常管理,及时了解学生生活动态,协助校区有关部门做好学生的管理工作;实行24小时值班(在每栋楼的一个出入口设值班台,三班倒轮流值班);协助学校做好学生宿舍水电费的抄表、计费工作;生活秩序管理、公共秩序管理、宿舍纪律的维持等,具体内容有:
1、有义务配合学生处,建立辅导员工作室,按教育部【2002】6号文件精神要求,做好学生的日常思想品德、行为规范、法律法规教育。
2、指导和教育学生做好日常防火,防盗和安全用电工作。
3、督促学生自觉遵守各项规章制度和作息时间。
4、协调学生宿舍内部矛盾纠纷和宿舍的调整工作。
5、协助制定学生宿舍各项管理条例和内务卫生评比办法。
6、根据需要配合学校适时组织查房、查夜等检查工作,及时处理安全隐患和不稳定因素。
7、每周对用电安全检查和卫生评比工作。
8、遇突发事情发生,值班管理人员必须在第一时间赶赴现场并报告学校保卫处,如情况紧急应同时直接报警(110、120或119等);主管人员必须在第一时间到现场处理问题或协调处理问题。
9、每季度按规定代收取超额水电费。
10、根据实际需要为学生提供免费或供收费的项目。
(二)质量标准及考核指标
质量标准
1、管理服务人员40岁以下,具有高中以上文化水平,持证上岗、着制服、标志明显。
2、管理服务人员服务态度:员工做到文明礼貌、谈吐文雅、遵章守约、衣冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。
3、管理服务人员24小时值班,编排管理服务人员24小时值班表,主管人员联系方式报甲方,以备紧急事件联系,24小时值班不因双休与节假日而中断。
4、每栋宿舍设值班室一个,管理服务人员分三班(每栋每班2人)不间断24小时值班,保障宿舍楼内公共设施完好,保持宿舍楼内的良好治安环境。
5、按照学校有关规章制度对同学作息制度、出入检查、来访登记等进行管理工作。
6、对楼宇内的供水系统、供电设施进行维护,达到所有设备随时可以启动,并保持良好的性能。
7、对楼宇内的供水、供电、照明设施、门、锁、室内家具、淋浴器等的小型维修,从报修到维修好时间不超过3小时。
考核指标:
1、 卫生合格率为100%;
2、 设备完好率为98%;
3、 维修及时率为100%;
4、 抄表准确率为100%;
5、 收费准确率为100%;
6、 有效投诉处理率为100%。