网络编辑中的工作效率是一个很有实际意义的话题，我也很希望和大家分享一些心得。

　　一、提升工作效率的一般原则

　　疲劳与懈怠是工作效率的两大杀手，而科学的工作计划和积极的工作心态是提升工作效率的有效手段。

　　首先，科学的工作计划有助于我们求最大化利用自己的工作时间。时间管理中常提及：我们应把繁杂的日常工作划入重要性、紧迫度构成的二维矩阵当中，集中精力优先完成重要且紧迫的工作，最后解决非重要非紧迫的工作，另外两个象限中的工作根据具体情况相机判断。这是符合80/20原则的工作方法，在时间有限不能完成所有工作内容的情况下也能保证大部分重要工作的时间。

　　其次，积极的工作心态是提升工作效率的关键。据研究，造成疲劳感的不仅是繁重的工作量，对工作的厌烦情绪有时会成为我们疲劳感的首要来源。因此，保证工作效率的一个必要条件便是对工作抱有兴趣、认同自身工作对社会和个人的意义和价值、通过工作能够获得自我认同和成就感。

　　二、我的工作特点与效率杀手

　　我所在的公司主要为电信和互联网企业提供管理咨询和信息技术解决方案，我个人是负责电信行业管理咨询项目的项目经理。工作特点决定了我的工作效率主要面临以下挑战：

　　1、工作量大与交付时间紧张的矛盾；

　　2、可能接触不同业务领域与咨询顾问专业性要求的矛盾；

　　3、需要接触大量资料，并在此基础上发现关键问题、提炼核心观点。

　　推而广之，以上情况不仅出现在管理咨询顾问的日常工作之中。由于我新闻传播专业出身，并且有平媒工作经历，可以理解广大编辑、记者、撰稿人所面临的类似情况。

　　三、提升工作效率的具体应用

　　我对自己曾经或正在使用的效率提升手段进行简单归纳，分为日常工作、信息接收、工作输出三部分：

　　1、日常工作

　　咨询项目进行中，甘特图对时间管理和效率提升具有指导意义，有一段时间我将每一天的工作计划细化到半小时，并记录每半小时的工作结果与原计划比对，如果工作效率下降，将直接反映到表格中，自己看着都会不好意思，因而达到激励目的。

　　由于目前主要负责信息系统实施和商务流程推进工作，自己工作排程和时间进度可控性明显降低，所以根据具体情况进行了调整。但计划—执行—检查—调整的思路是通用的（这一思路即质量管理工作中的PDCA循环，亦称戴明循环）。

　　2、信息接收

　　所有从事桌面工作的人几乎都需要尽量高效的接触大量信息，并尽可能高效率的转化为自己的知识。

　　信息接收效率方面，有个掌故说诸葛亮与徐庶、石广元、孟公威等人一道游学读书，“三人务于精熟，而亮独观其大略”，这便是指泛读的阅读方式比起精读来能够更快的接触大量信息。现代很多案例表明，“一目十行”可以由后天锻炼形成，因此我之前自学过速读法，后来练得头晕目眩就没有坚持，在此提出来在此和大家共勉。

　　知识消化效率方面，由于随着年龄增长记忆力不断减退而理解力不断提高，知识学习将越来越依赖新信息与既有知识体系的关联融合。构建个人的知识库、知识树，采用思维导图等工具都是我个人使用过，感觉颇有帮助的工具。

　　3、工作输出

　　以咨询报告撰写工作为例，我们一般采用先厘清整体思路框架，再逐步细化和充实具体内容的工作顺序。比起写到哪里算哪里的方式，有计划的、自上而下的工作输出方式有助于明确工作的重点、难点、亮点所在。在时间不允许的下，能够弱化的部分也就一目了然了（类似于新闻消息中标题、导语、主体、背景各部分重要性不断下降的关系）。