一、概述
　　备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项：
　　书端（Heading）
　　收文人的姓名、头衔、地址（Addressee’s Name, Title, Address）
　　称呼(Salutation)
　　事因(Subject)
　　正文（Body）
　　结束语（Complimentary Close）
　　署名（Signature）
　　二、备忘录写作注意事项
　　1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。
　　2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir， 对政府官员可用Sir。
　　3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。“事因”一项目前采用得较少。
　　三、经典范文（共有5篇范文）
　　例1、Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.
　　MEMO
　　August 16, 2005
　　To: The leader of student service department
　　From: Li Ming
　　Subject: Telephone
　　Dear Sir,
　　I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.
　　We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.
　　Regards.
　　Yours,
　　Li Ming
　　编辑注：“remind”一词用法比较多，可以在后面直接接人或宾格，如“提醒我”译为“please remind me”。如果提醒某人某事则用“remind somebody of something”，也可以在后面加从句，即“remind sb that”，“remind”还有一个意思为“使想起”同样用“remind…of…”的结构，应注意与提醒某事区分。