要诀1 首先，需要表达出写信人的心情，比如高兴和激动的心情。于此同时，，也不要忘记向团队中的每位成员宣布新同事即将到岗担任新职位。 举例：I am pleased to announce two new members of our marketing team----Michelle and Brian . 我很高兴地宣布有两位新成员加入到我们的营销团队中来，他们是Michelle 和 Brian 。
　　要诀2 欢迎邮件应当包含相关重要信息，并向团队成员介绍新同事的工作背景。让大家对他有一个更好的了解，这可以让新同事更好的融入团队中。举例：Nancy comes to product team with strong track record of achieving P&L objectives in solutions . services and support industries with companies ranging from start-ups to Fortune 500 .
　　要诀3 言简意赅，切中主题 keep it concise and to the point! 要简单的说明一下新同事从哪里搬来，住哪里，让大家有一定的了解。
　　举例：Nancy and her family are looking forward to moving from New York to Silicon Valley in January .
　　要诀4 欢迎邮件应该友好而且彬彬有礼。友好的态度有助于建立良好的人际关系。也是建立商业伙伴的最佳方式。
　　举例：Please drop by and introduce yourself to Nancy .请让我们一同欢迎南希，并向南希介绍自己吧 。
　　要诀5 在发邮件之前，检查一下有没有遗漏和错误。