外贸单证出单时间的逻辑关系

来源:实用英语    发布时间:2013-01-08    实用英语辅导视频    评论

  制单人员应对信用证中要求的每种单据由谁制作、如何流转、怎样填写,各当事人间怎样沟通、衔接、洽谈等都要综合考虑,全盘把握,保证在规定的时间内完成规定的“动作”,一次性(In one lot/in one cover)向银行提交信用证所要求的全套单证。种类不能缺,份数不能少。多了没有用,少了绝对不行。所以,千万不可粗心大意。只有及时制单、及时审单、及时交单,才能及时收汇。从这点上说,单证就是钱!任何单证出错或延误,不但影响整个流程乱套,还导致钱(货款)不能收回。钱(资金)是公司运作的血液。钱收不回,老板打你也不是,骂你也不是,只好请你到星级酒店吃饭吧,其中点菜少不了一道“炒鱿鱼”。
  首先把握信用证“三期”(最迟装运期,交单期和信用证有效期),清理出来后,再记住:
  1. 信用证收到后,第一个出单的是商业发票;
  2. 其他单证签发日期不得晚于提单日期也不得早于发票日期。其他单证指装箱单、商品检验检疫证书、原产地证书/普惠制产地证书、保险单等。但汇票、受益人证明、装船通知则晚于提单日期。
  如:p106
  (开证期) 最迟装运期 交单期 信用证有效期
  070915 071031 within 15days after the date of shipment 071110
  各种单证缮制时间顺序 来源:考
  各个单证出单时间,注意它们之间的逻辑关系和国际惯例。所谓出单时间的逻辑关系,指的是哪个单证在前,哪个单证在后,要合乎事理。这就是逻辑关系。如:信用证还没有到,商业发票就缮制好了,这就不合乎逻辑。因为信用证没有到,客户要不要这货尚未最终确定,把发票填制好是为哪般?通常在收到信用证后,而且在没有需要修改的前提下,当天或过两三天制作出商业发票即可。提单还没有到手,受益人证明或装船通知就无法告知客户船期。
  商业发票日期应在各单证日期之首,晚于信用证开出时间;(但形式发票可先于商业发票)
  装箱单应等于或迟于商业发票日期,但必须在提单日之前;
  提单日期不能超过L/C规定的最迟装运期(The latest date of Shipment)也不得早于L/C的最早装运期;提单日期是确定如下单证日期的关键参照点。
  汇票日期应晚于提单、发票或其他单证日期,但不能晚于L/C的有效期;
  保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天),不能早于发票;
  各种产地证不可早于商业发票日期,不可迟于海运提单日期;
  商检证日期不可晚于提单日期,但也不能过分早于提单日,尤其是鲜货和易变质的商品;
  装船通知等于或晚于提单日期后三天内;考试大论坛
  受益人证明等于或晚于提单日期;
  船公司证明等于或早于提单日期。
  交单日期(presentation period)应从提单签发日期算起15天内,同时满足比信用证有效期早5-7天,将信用证要求的所有单据,向银行交单议付。根据UCP600上的规定,银行将不接受迟于装运期后21天交单的单据。如果迟期交单,既是在信用证有效期内,仍视为单证不符。可见,需要交单的那些单据日期都得早于交单期。
  信用证有效日期Validity Date通常从开证行的开证日起算,为1个月左右。没有注明“有效期”的信用证是无效信用证。
  出单日期常见的错误
  汇票日期早于发票日期
  汇票日期早于提单日期
  发票日期晚于交单日
  保单日期晚于提单日期
  箱单日期早于发票日期
  产地证日期晚于提单日期
  检验证书日期晚于提单日期
  出口许可证日期晚于提单日期
  受益人证明或声明日期早于提单日期
  实践经验:
  制作单据是个复杂的工程,多数单据由出口方完成,有些需要政府相关部门配合完成(产地证书、进出口许可证书和检验检疫证书等)。要灵活机动,出门带好身份证、公司委托函、有关数据资料,还要带几百元现金备用。能派车最好要辆车,遇交通拥挤,一个上午干不了几件事。
  由于没有参加过国际贸易实习,缺乏这方面的感性认识,可能有的同学听不明白,在做完制单作业过程中,就会慢慢体会出来,将来有机会搞国际贸易,来回几个回合就清楚了。不必太急。能记住“单证出单时间”非产讲究“逻辑关系”也不失为一大收获。

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